Hướng Dẫn Chặn Email, Domain Từ Bên Ngoài Trong Google Workspace

27 Thg 04 2025

Trong môi trường làm việc sử dụng Google Workspace, việc kiểm soát chặt chẽ luồng email đến là yếu tố then chốt để bảo vệ tổ chức khỏi thư rác, email lừa đảo và các mối đe dọa tiềm ẩn từ bên ngoài. Bài viết dưới đây của CloudFly sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách chặn email, domain từ bên ngoài trong Google Workspace. Nhờ đó giúp bạn thiết lập các quy tắc mạnh mẽ để đảm bảo an toàn và tăng cường hiệu suất làm việc.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace

1. Tại sao doanh nghiệp cần chặn email, domain từ bên ngoài?

Google Workspace mang đến nhiều công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả, đồng thời cung cấp thêm các tính năng quản trị và bảo mật. Một trong số đó là khả năng thiết lập bộ lọc email, cho phép quản trị viên chủ động kiểm soát những thư đến và thư đi trong tổ chức.

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng bị làm phiền bởi email rác, quảng cáo hoặc thậm chí là các email giả mạo (phishing). Những email này không chỉ gây mất thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật. Vì vậy, việc chặn email từ bên ngoài hoặc từ những domain không đáng tin cậy là một bước quan trọng. Nó giúp giảm thiểu spam, ngăn ngừa tấn công lừa đảo, và bảo vệ thông tin nội bộ. Đồng thời cũng giúp nhân viên tập trung hơn vào những email thực sự quan trọng cho công việc hàng ngày.

2. Hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong Google Workspace

Để chặn những email và domain không mong muốn từ bên ngoài gửi vào mail công ty trong Google Workspace, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Admin Console và chọn Apps.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 1

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Google Workspace và nhấn vào Gmail.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 2

Bước 3: Bạn kéo xuống cuối trang và click vào Advanced settings.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 3

Bước 4: Sau đó, bạn tìm đến phần Blocked senders, nhấn vào CONFIGURE.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 4

Bước 5: Khi cửa sổ Add setting xuất hiện, bạn thực hiện các thiết lập sau:

Dòng đầu tiên: Bạn đặt tiêu đề cho cài đặt.
Mục 1: Bạn click vào Use existing or create a new one để chọn hoặc tạo mới danh sách email/domain cần chặn.
Mục 2: Bạn soạn một thông báo tùy chỉnh nếu bạn muốn người gửi nhận được lý do bị từ chối, hoặc để trống để dùng thông báo mặc định.
Mục 3: Bạn tick vào tùy chọn để bỏ qua các địa chỉ đã nằm trong danh sách cho phép (whitelist), phòng trường hợp có địa chỉ trùng lặp.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 5

Bước 6: Khi chọn Use existing or create a new one tại mục 1, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra. Bạn đặt tên cho danh sách block mới rồi nhấn CREATE.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 6

Bước 7: Sau khi tạo xong danh sách, bạn click vào Edit bên phải tên danh sách vừa tạo.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 7

Bước 8: Bạn nhấn vào ADD để thêm địa chỉ email hoặc domain cần chặn. Rồi nhập địa chỉ vào và nhấn SAVE.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 8

Bước 9: Sau khi hoàn tất, bạn click vào ADD SETTING để áp dụng thiết lập.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 9

Bước 10: Cuối cùng, bạn nhấn vào SAVE ở góc dưới bên phải để lưu lại toàn bộ cấu hình.

hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong google workspace 10

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn chặn email, domain từ bên ngoài trong Google Workspace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Email Google Workspace tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: