Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Và Cấu Hình WP Mail SMTP

Bạn muốn cải thiện việc gửi email từ website WordPress của mình? WP Mail SMTP là plugin cần thiết để giúp bạn gửi email một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Bài viết dưới đây của CloudFly sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP chi tiết. Từ đó, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của plugin này để gửi email từ website WordPress một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng khám phá!

1. WP Mail SMTP là gì?

WP Mail SMTP là một plugin WordPress phổ biến, giúp cải thiện khả năng gửi email từ trang web của bạn bằng cách sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Plugin này được thiết kế để thay thế cách gửi email mặc định của WordPress. Nó đảm bảo:

• Email được gửi nhanh hơn, ổn định hơn.
• Hạn chế tối đa tình trạng bị đánh dấu là spam.
• Quản lý và kiểm soát việc gửi email dễ dàng hơn.

Với WP Mail SMTP, bạn không chỉ cải thiện đáng kể hiệu suất gửi email mà còn đảm bảo tất cả các thông báo, hóa đơn, hay liên lạc từ trang web của bạn đến được với người nhận một cách đáng tin cậy.

2. Hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP

2.1. Bước 1: Cài đặt và kích hoạt WP Mail SMTP plugin

Để cài đặt plugin WP Mail SMTP trên trang WordPress, bạn thực hiện theo các bước sau:

B1: Trong Dashboard Admin, bạn truy cập vào Plugins từ menu bên trái và chọn Add New.

B2: Tiếp theo, bạn sử dụng thanh tìm kiếm, nhập từ khóa WP Mail SMTP và tìm plugin có tên WP Mail SMTP by WPForms.

B3: Bạn nhấn Install Now để cài đặt.

B4: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn bấm Activate để kích hoạt plugin.

2.2. Bước 2: Cấu hình tên người gửi và địa chỉ email

Sau khi cài đặt WP Mail SMTP xong, để cấu hình plugin này, bạn có thể thực hiện như sau:

B1: Bạn vào mục Plugins, rồi chọn Settings dưới tên plugin.

B2: Tại đây, màn hình sẽ hiển thị ba phần cài đặt chính:

• From Email: Bạn nhập địa chỉ email sẽ hiển thị trong các email gửi đi. Chẳng hạn như no-reply@example.com hoặc support@example.com, tùy theo mục đích sử dụng. Rồi tích vào ô Force From Email để ghi đè lên các cài đặt SMTP khác.

• From Name: Bạn nhập tên hiển thị trong email gửi đi, ví dụ: Support Team hoặc My Website. Rồi tích chọn Force From Name để đảm bảo tên này ghi đè lên các thiết lập hiện có của website.

Cấu hình này sẽ giúp bạn kiểm soát và tùy chỉnh thông tin gửi email theo đúng yêu cầu.

2.3. Bước 3: Cấu hình dịch vụ SMTP

Ở bước này, bạn có thể thực hiện cấu hình theo hai cách sau:

• Cài đặt PHP (Mặc định):

Nếu server đã được cấu hình sẵn SMTP, bạn chỉ cần chọn PHP làm Mailer.

• Cài đặt các SMTP khác (Không bắt buộc):

Nếu server chưa cấu hình SMTP, bạn có thể sử dụng dịch vụ email bên thứ ba như MailGun hay SendGrid, hoặc chọn tùy chọn Other SMTP.

2.4. Bước 4: Xác thực cài đặt SMTP

Sau khi đã thêm các cài đặt SMTP vào plugin WP Mail SMTP, bạn cần kiểm tra xem cấu hình SMTP có hoạt động đúng không bằng cách gửi thử một email. 

B1: Bạn truy cập vào Email Test ở trên cùng giao diện plugin.

B2: Trong mục Send To, bạn nhập một địa chỉ email hợp lệ mà bạn có thể kiểm tra.

B3: Sau đó, bạn nhấn nút Send Email để gửi thử.

Nếu các cấu hình chính xác, màn hình sẽ hiển thị thông báo gửi email thành công. Bạn hãy mở hộp thư của địa chỉ email vừa nhập để kiểm tra xem email test có được nhận hay không.

2.5. Bước 5: Thêm record SPF vào Domain Registrar

Để đảm bảo việc gửi email qua WordPress SMTP diễn ra suôn sẻ và không gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn nên thêm một bản ghi SPF vào Domain Registrar của mình. Dưới đây là các bước thực hiện:

B1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Domain Registrar và truy cập mục Domain Management.

B2: Tiếp theo, bạn thêm bản ghi TXT với các giá trị sau:

• Type: TXT
• Host: Nhập địa chỉ IP public của server.
• TEXT Value: Sử dụng record SPF theo khuyến nghị từ nhà cung cấp dịch vụ SMTP.
• TTL: Chọn giá trị nhỏ nhất có thể.

B3: Sau đó, bạn nhấn Save để lưu lại các thay đổi.

>>> Xem thêm: WP Rocket Là Gì? WP Rocket Cải Thiện Hiệu Suất Của Website Như Thế Nào?

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Cloud Hosting tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0904.558.448
• Website: https://cloudfly.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/cloudfly.vn

• Group săn sale: https://t.me/cloudflyvn