Hướng Dẫn Tạo Email Doanh Nghiệp Trên DirectAdmin Và cPanel

1 Thg 05 2024

Xu hướng sử dụng email theo tên miền ngày càng được lan rộng trong cộng đồng các doanh nghiệp. Để giúp bạn dễ dàng tiếp cận và quản lý email của mình, CloudFly sẽ hướng dẫn tạo email doanh nghiệp trên DirectAdmin và cPanel một cách chi tiết. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để sử dụng dịch vụ này hiệu quả hơn trong giao tiếp trực tuyến nhé.

hướng dẫn tạo email doanh nghiệp trên directadmin và cpanel

1. Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là dịch vụ email sử dụng đuôi tên miền mà công ty đang sở hữu. Nó thường có định dạng như tenemail@tenmiencongty. Trong đó, “tenemail” là tên của người dùng hoặc bộ phận, và “tenmiencongty” là tên miền của công ty. Chẳng hạn như hoant@cloudfly.vn, support@cloudfly.vn,...

Email doanh nghiệp có thể được coi là tài sản riêng của một tổ chức, một công ty cụ thể trên môi trường Internet. Đối với các tài khoản email miễn phí như Gmail, Yahoo,... người dùng có thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân. Nhưng hệ thống email công ty chỉ dành cho công việc chung của doanh nghiệp như báo cáo, liên hệ với đối tác và giao tiếp với khách hàng.

2. Lợi ích khi tạo email doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ email doanh nghiệp là một lựa chọn phổ biến của nhiều công ty khi muốn sử dụng email theo tên miền công ty và gửi/nhận mail với số lượng lớn. Việc đăng ký và sử dụng dịch vụ email đuôi công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

Thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Ngăn chặn tình trạng email gửi đi bị phân loại vào hộp thư rác.
Tăng cường tính bảo mật cho mọi thông tin giao dịch và liên lạc.
Giúp các giao dịch được thực hiện một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Dễ dàng quản lý các tài khoản email của nhân viên nội bộ trong doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: 7 Lợi Ích Khi Mua Email Doanh Nghiệp

3. Cần chuẩn bị gì khi tạo email doanh nghiệp?

Để tạo và sử dụng email đuôi công ty, bạn cần chuẩn bị hai yếu tố quan trọng sau đây:

Tên miền cho email: Khi lựa chọn tên miền, bạn nên chọn những tên gắn với thương hiệu công ty hoặc lĩnh vực kinh doanh của mình. Việc này giúp khách hàng nhận biết công ty dễ dàng hơn và tạo sự chuyện nghiệp trong giao tiếp qua email.

Dịch vụ lưu trữ email: Bạn cũng cần chọn một dịch vụ lưu trữ email phù hợp, chẳng hạn như dịch vụ miễn phí từ Google, hoặc chọn các nhà cung cấp dịch vụ có phí.

Tuy nhiên, việc tạo email doanh nghiệp miễn phí có thể khá phiền phức và rườm rà, đặc biệt là đối với những người không có nhiều kỹ năng và chuyên môn kỹ thuật. Bên cạnh đó, dịch vụ email miễn phí thường có dung lượng nhỏ và bảo mật không cao. Điều này có thể gây ra nhiều khó khăn và rủi ro trong quá trình sử dụng. Vì vậy, bạn nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Đồng thời chọn gói dịch vụ có thể nâng cấp khi cần thiết và sao lưu dữ liệu dễ dàng.

4. Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp trên DirectAdmin

Để biết cách tạo email theo tên miền công ty trên DirectAdmin, bạn làm theo các bước sau:

4.1. Tạo email đuôi công ty

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Directadmin và chọn phần E-Mail Management trong giao diện admin.

Bước 2: Bạn nhấp vào E-Mail Accounts.

tạo email đuôi công ty

Bước 3: Bạn chọn Create mail account để tạo email mới.

tạo email đuôi công ty

Bước 4: Bạn điền đầy đủ các thông tin dưới đây và nhấn nút Create để tạo tài khoản email mới:

Username: Địa chỉ email mà bạn muốn tạo.
Password: Nhập mật khẩu của bạn.
Re-Enter Password: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Email Quota: Dung lượng tổng của tài khoản (đơn vị tính theo MB).
Send Limit: Số lượng email tối đa có thể gửi từ tài khoản của bạn.

Bước 5: Khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Create để tạo tài khoản.

Bây giờ bạn đã tạo được email doanh nghiệp với các thông tin đã nhập.

4.2. Sử dụng webmail Roundcube

Khi tài khoản đã được tạo thành công, bạn có thể sử dụng Roundcube để truy cập webmail và thực hiện gửi/nhận email. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng:

Bước 1: Trên giao diện DirectAdmin, bạn vào phần E-Mail Management.

Bước 2: Bạn nhấp vào Webmail: Roundcube và thực hiện các thiết lập mà mình muốn.

sử dụng webmail roundcube

5. Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp trên cPanel

Bạn có thể tạo email theo tên miền cPanel với các bước dưới đây:

5.1. Tạo email doanh nghiệp

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào cPanel và chọn Email Accounts trong mục Email.

tạo email doanh nghiệp

Bước 2: Sau khi truy cập vào Email Accounts, bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới, lúc này bạn cần điền thông tin trong phần Add New User.

Trong mục Email: Bạn nhập tên email (phần trước dấu @). Ví dụ: nếu bạn muốn email là admin@tenmiencuaban.com thì bạn nhập là admin.
Trong mục Domain: Bạn chọn tên miền bạn muốn (phần sau dấu @). Domain ở đây bao gồm tất cả các Alias Domain, Addon Domain và Sub domain đã được thêm vào Hosting nơi lưu trữ dữ liệu của bạn.
Trong mục Password và Password (Again): Bạn nhập mật khẩu đăng nhập của Email. Đây là mật khẩu để đăng nhập qua trang webmail cổng 2096. Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự và bao gồm cả ký tự không phải là số.
Trong mục MailBox Quota: Bạn nhập dung lượng của hộp thư email.

tạo email doanh nghiệp

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn Create Account để xác nhận tạo tài khoản với các thông tin vừa nhập.

5.2. Quản lý tài khoản email theo tên miền cPanel

Sau khi đã tạo thành công tài khoản như đã hướng dẫn ở phần trước, ở mục Email Account sẽ hiển thị danh sách các tài khoản Email như được minh họa trong hình dưới đây:

Ở mỗi tài khoản email, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:

Password: Đổi mật khẩu của tài khoản email.
Quota: Đặt lại dung lượng lưu trữ cho email.
Set Up Mail Client: Cài đặt Mail Client.
Delete: Xóa tài khoản email.

quản lý tài khoản email theo tên miền cpanel

Trong tùy chọn More, bạn có thể thấy các chức năng sau:

Suspend: Đình chỉ hoạt động của email đó.
Suspend Login: Đình chỉ quyền đăng nhập của tài khoản email.
Suspend Incoming Mail: Đình chỉ việc nhận thư đến cho tài khoản email.
Access Webmail: Đăng nhập vào Webmail với tài khoản email tương ứng.
Manage External Authentication: Quản lý ủy quyền bên ngoài.
Config Calendars and Contacts: Cấu hình lịch và danh bạ liên lạc.

5.3. Truy cập và sử dụng email doanh nghiệp

Bạn có thể truy cập và sử dụng email theo tên miền cPanel thông qua cách vào quản lý email như hướng dẫn trên. Hoặc truy cập trực tiếp thông qua cổng webmail 2096 và đăng nhập với tài khoản đã tạo. Ví dụ: https://trangwebcuaban.com:2096.

>>> Xem thêm:

Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn tạo email doanh nghiệp trên DirectAdmin và cPanel. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn thuê máy chủ ảo Cloud Server chất lượng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: