Danh mục

Tìm kiếm
/

Danh mục

Tham gia kênh Telegram của CloudFly để nhận thêm ưu đãi và không bỏ lỡ bất kỳ khuyến mãi nào từ CloudFly

Hướng Dẫn Bật Quyền Cho Phép Ứng Dụng Kém An Toàn Truy Cập Vào Google Workspace

Ngày đăng: 30 tháng 4 năm 2025

Bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng các ứng dụng email cũ nhưng không thể kết nối với tài khoản Google Workspace? Rất có thể nguyên nhân đến từ việc Google chặn quyền truy cập từ các ứng dụng kém an toàn, không hỗ trợ tiêu chuẩn bảo mật hiện đại như OAuth 2.0. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn bạn cách bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào Google Workspace. Từ đó giúp khắc phục nhanh lỗi đăng nhập và duy trì khả năng gửi – nhận email từ các ứng dụng hoặc thiết bị cũ.

hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào google workspace

1. Ứng dụng kém an toàn là gì?

Ứng dụng kém an toàn (LSA – Less Secure App) là những ứng dụng hoặc chương trình truy cập vào tài khoản Gmail của bạn chỉ bằng địa chỉ email và mật khẩu, thay vì sử dụng phương thức xác thực hiện đại như OAuth 2.0. Nói cách khác, những ứng dụng này không hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật mới, nên dễ trở thành lỗ hổng để tin tặc lợi dụng.

2. Hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào Google Workspace

Mặc định, Google sẽ chặn các ứng dụng hoặc trang web không đủ tiêu chuẩn bảo mật (còn gọi là ứng dụng kém an toàn) để bảo vệ tài khoản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như cần đăng nhập Outlook hoặc dùng máy scan gửi email qua SMTP, bạn có thể bật tính năng này theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào admin.google.com và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.

Bước 2: Từ giao diện chính, bạn chọn Security.

hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào google workspace 1

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Less secure apps.

hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào google workspace 2

Bước 4: Bạn đánh dấu vào tùy chọn Allow users to manage their access to less secure apps (Cho phép người dùng tự quản lý quyền truy cập vào ứng dụng kém an toàn).

hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào google workspace 3

Bước 5: Sau đó, bạn nhấn Save để hoàn tất.

3. Cách thay thế an toàn hơn khi cần ứng dụng truy cập Gmail

Hiện nay, vì rủi ro cao về bảo mật, Google ngày càng siết chặt và tiến tới ngừng hỗ trợ các ứng dụng kém an toàn.  Đặc biệt, nếu tài khoản chưa bật xác minh hai bước, bạn càng dễ trở thành mục tiêu bị tấn công. Từ việc đánh cắp dữ liệu, gửi thư rác cho đến các hành vi lừa đảo. Vì vậy, Google khuyến cáo các doanh nghiệp và người dùng cá nhân chuyển sang những giải pháp hiện đại và bảo mật hơn. Dưới đây là 2 cách an toàn mà Google khuyên bạn nên áp dụng nếu cần cho phép ứng dụng truy cập Gmail:

3.1. Sử dụng Mật khẩu ứng dụng (App Passwords)

Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn vẫn cần sử dụng các ứng dụng cũ không hỗ trợ OAuth như Outlook 2010 hay thiết bị scan gửi mail.

Bước 1: Đầu tiên, bạn bật xác minh hai bước cho tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Bạn truy cập phần App Passwords trong cài đặt bảo mật.

Bước 3: Bạn chọn loại ứng dụng và thiết bị bạn đang dùng (ví dụ: Mail trên máy tính Windows).

Bước 4: Google sẽ tạo ra một mật khẩu ứng dụng riêng biệt. Bạn có thể dùng mật khẩu này thay vì mật khẩu chính để đăng nhập.

3.2. Sử dụng xác thực OAuth 2.0

Nếu bạn đang dùng các ứng dụng hiện đại hoặc hệ thống có thể tùy chỉnh, việc tích hợp OAuth 2.0 là lựa chọn tốt nhất. OAuth 2.0 mang lại nhiều lợi ích:

  • Không cần chia sẻ mật khẩu với ứng dụng.
  • Có thể cấp và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.
  • Kiểm soát chi tiết từng ứng dụng đã kết nối.

Các ứng dụng như Outlook 365, Thunderbird phiên bản mới, hoặc các nền tảng tự động hóa như Zapier, Make (Integromat),… đều hỗ trợ chuẩn xác thực này.

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn bật quyền cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào Google Workspace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Email Google Workspace tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

 

Tham gia kênh Telegram của CloudFly để nhận thêm ưu đãi và không bỏ lỡ bất kỳ khuyến mãi nào từ CloudFly
Chia sẻ