Hướng Dẫn Sử Dụng Calendars And Contacts Sharing Và Management Trên cPanel

Ngày đăng: 1 tháng 3 năm 2025

Quản lý lịch và danh bạ hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn tối ưu công việc và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong cùng hệ thống email. Trên cPanel, tính năng Calendars and Contacts Sharing cho phép bạn chia sẻ lịch và danh bạ với đồng nghiệp. Trong khi Calendars and Contacts Management giúp bạn dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý các mục này. Để tìm hiểu cách sử dụng cả hai tính năng trên cPanel, hãy theo dõi bài viết dưới đây của CloudFly nhé.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts sharing và management trên cpanel

1. Hướng dẫn sử dụng Calendars and Contacts Sharing trên cPanel

Calendars and Contacts Sharing trên cPanel giúp bạn dễ dàng chia sẻ và quản lý lịch cũng như danh bạ với các tài khoản email khác trong cùng hệ thống. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần phối hợp công việc, quản lý lịch trình chung hoặc duy trì danh sách liên lạc dùng chung cho nhóm.

Lưu ý:

Collection là tập hợp các sự kiện trong lịch hoặc danh bạ trong sổ địa chỉ.
Bạn chỉ có thể chia sẻ lịch hoặc danh bạ với các tài khoản email thuộc cùng một tài khoản cPanel.
Hệ thống yêu cầu tối thiểu 2 tài khoản email để sử dụng tính năng này. Nếu chỉ có một tài khoản, bạn sẽ nhận được thông báo “No Additional Email Account Exists” và cần tạo thêm tài khoản email trước khi tiếp tục.
Khi chia sẻ lịch, bạn chỉ có thể gửi lời mời tham gia sự kiện nếu bạn là người tạo sự kiện. Tương tự, bạn chỉ có thể chấp nhận lời mời nếu được người tạo lịch trực tiếp mời.

1.1. Cách chia sẻ lịch và danh bạ

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào cPanel.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts sharing trên cpanel 1

Bước 2: Trong phần Email, bạn chọn Calendars and Contacts Sharing.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts sharing trên cpanel 2

Bước 3: Tại giao diện Share Collection, bạn cần nhập các thông tin sau:

Select User: Chọn tài khoản email sẽ thực hiện chia sẻ.
Select Collection: Chọn lịch hoặc danh bạ muốn chia sẻ.
Share with: Nhập email của người sẽ nhận quyền truy cập.
Allow Editing: Chọn nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa.

Bước 4: Bạn nhấn Create để hoàn tất.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts sharing trên cpanel 3

Collection mới sẽ xuất hiện trong danh sách Shared Collections.

1.2. Quản lý Shared Collection

Sau khi tạo, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý như:

Allow Editing: Cho phép người được chia sẻ có quyền chỉnh sửa.
Disallow Editing: Hủy quyền chỉnh sửa.
Delete: Xóa quyền truy cập của người dùng đối với lịch hoặc danh bạ.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts sharing trên cpanel 4

2. Hướng dẫn sử dụng Calendars and Contacts Management trên cPanel

Calendars and Contacts Management trên cPanel giúp bạn dễ dàng quản lý lịch và danh bạ, bao gồm các thao tác như tạo mới, xóa, đổi tên và chỉnh sửa. Để truy cập tính năng này, bạn chỉ cần đăng nhập vào cPanel, sau đó chọn Calendars and Contacts Management trong phần Email.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 1

Sau khi vào giao diện quản lý, bạn có thể thực hiện các thao tác như tạo lịch hoặc danh bạ mới, chỉnh sửa hoặc xóa những mục không cần thiết.

2.1. Cách tạo lịch hoặc sổ địa chỉ mới

Bước 1: Trong giao diện Calendars and Contacts Management, bạn nhấp vào Create.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 2

Bước 2: Trong Collection Editor, bạn có thể chọn loại dữ liệu:

Calendar: nếu muốn tạo lịch.
Address Book: nếu muốn tạo sổ địa chỉ.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 3

Bước 3: Tiếp theo, bạn điền tên vào ô Collection Name.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 4

Bước 4: Nếu chọn Calendar, bạn có thể chọn màu sắc cho lịch bằng cách nhấp vào Color.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 5

Bước 5: Bạn thêm mô tả vào ô Description để dễ nhận diện hơn.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 6

Bước 6: Sau đó, bạn nhấp vào Submit để lưu.

Hệ thống sẽ thông báo thành công và mục mới sẽ xuất hiện trong danh sách.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 7

2.2. Cách xóa lịch hoặc sổ địa chỉ

Nếu không còn sử dụng một lịch hoặc sổ địa chỉ, bạn có thể xóa theo các bước sau:

Bước 1: Trong Calendars and Contacts Management, bạn tìm lịch hoặc sổ địa chỉ muốn xóa.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng thùng rác ở cột Action.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 8

Bước 3: Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, bạn nhấp vào OK để tiếp tục.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 9

Bước 4: Sau khi xóa thành công, hệ thống sẽ thông báo và mục đó sẽ biến mất khỏi danh sách.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 10

2.3. Cách chỉnh sửa lịch hoặc sổ địa chỉ

Nếu cần cập nhật thông tin, bạn có thể chỉnh sửa theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trong Calendars and Contacts Management, bạn tìm và chọn lịch hoặc sổ địa chỉ cần chỉnh sửa.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng cây bút trong cột Action để mở Collection Editor.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 11

Bước 3: Bạn có thể thực hiện các thay đổi:

Đổi tên lịch hoặc sổ địa chỉ.
Chọn màu mới (chỉ áp dụng với lịch).
Cập nhật mô tả nếu cần.

Bước 4: Sau đó, bạn nhấp vào Submit để hoàn tất.

hướng dẫn sử dụng calendars and contacts management trên cpanel 12

Hệ thống sẽ thông báo thành công và danh sách sẽ được cập nhật.

Như vậy là bạn có thể dễ dàng quản lý lịch và danh bạ trên cPanel một cách hiệu quả.

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn sử dụng Calendars and Contacts Sharing và Management trên cPanel. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Cloud Hosting tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: