Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Email Tên Miền Riêng Cho Doanh Nghiệp

12 Thg 04 2024

Bước vào lĩnh vực kinh doanh trực tuyến, bạn cần phải sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền riêng công ty để tạo dấu ấn và uy tín trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo email tên miền riêng này. Trong bài viết dưới đây, CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng nhé.

hướng dẫn chi tiết cách tạo email tên miền riêng cho doanh nghiệp

1. Kiểm tra và mua tên miền

Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi tạo email tên miền riêng là bạn cần biết địa chỉ mua tên miền uy tín. Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn có thể chọn một nơi đáng tin cậy và được ICANN chứng nhận. Sau đó, bạn sử dụng công cụ kiểm tra tên miền để tìm domain với giá cả hợp lý. Bạn cũng có thể nhận được gợi ý về các tên miền liên quan hoặc tên miền sáng tạo khác. Thêm tên miền vào giỏ hàng và thanh toán là bạn có thể sở hữu một tên miền riêng cho mình rồi.

Nếu bạn muốn mua tên miền chất lượng giá rẻ, thì CloudFly là địa chỉ mà bạn có thể tham khảo. CloudFly là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền uy tín tại Việt Nam. Với công nghệ điện toán đám mây, công ty sẽ cung cấp cho bạn một trang web hoàn toàn mới. Domain được kích hoạt tức thì và loại bỏ sự phức tạp của việc thiết lập trang web. Bên cạnh đó, công ty còn hỗ trợ quản lý tên miền, giúp bạn xây dựng và phát triển các ứng dụng, trang web một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn đã được tặng tên miền miễn phí khi mua kèm gói hosting, bạn có thể bỏ qua bước này và sử dụng tên miền có sẵn để tạo email theo tên miền nhé.

>>> Xem thêm: Mua Domain Và Hosting Uy Tín, Chất Lượng Nhất Hiện Nay

2. Chọn dịch vụ email hosting

Bây giờ bạn đã có tên miền, bước tiếp theo là chọn nhà cung cấp email. Bạn có thể lựa chọn một trong hai loại email hosting sau:

Email hosting miễn phí đi kèm với gói hosting: Một số công ty sẽ cung cấp dịch vụ email hosting miễn phí khi bạn mua gói web hosting của họ. Bạn có thể ngay lập tức tạo email tên miền riêng mà không cần thanh toán thêm bất kỳ chi phí nào khác.
Email hosting cao cấp: Ngoài dịch vụ email hosting miễn phí trên, bạn cũng có thể chọn dịch vụ email hosting cao cấp để có thêm nhiều tính năng, khả năng gửi email nhiều hơn và các công cụ khác để cải thiện quá trình làm việc của bạn.

3. Tạo email tên miền riêng

3.1. Cách 1 – Tạo email tên miền riêng miễn phí từ dịch vụ email được tặng kèm với hosting

Tùy thuộc vào gói hosting bạn chọn, bạn có thể nhận được một hoặc nhiều tài khoản email theo tên miền của mình. Dưới đây là cách tạo email tên miền riêng miễn phí:

Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản hosting của mình. Nhấn vào Manage để truy cập vào hPanel - trang quản lý hosting.

Bước 2: Bạn chọn Email Accounts trong phần Emails.

Bước 3: Bạn cuộn xuống dưới để tìm phần Create a New Email Account và nhập thông tin cần thiết như địa chỉ email và mật khẩu, sau đó nhấn nút Create.

Lúc này, bạn đã tạo email tên miền riêng thành công, hoàn toàn miễn phí từ gói hosting của mình.

hướng dẫn chi tiết cách tạo email tên miền riêng cho doanh nghiệp

3.2. Cách 2 – Tạo email tên miền riêng từ dịch vụ email hosting chuyên nghiệp

Mỗi nhà cung cấp email tên miền riêng sẽ có các gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau. Bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp mình. Thông thường, sau khi chọn gói, bạn chỉ cần điền các thông tin về công ty và thông tin cá nhân (người quản lý). Rồi làm theo các bước được hướng dẫn là có thể tạo email tên miền riêng cho công ty một cách dễ dàng.

4. Thiết lập ban đầu cho địa chỉ email tên miền riêng

Sau khi tạo email tên miền riêng, bạn nên cá nhân hóa địa chỉ email để tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, hãy tạo nhiều hộp thư đa mục đích. Ví dụ như sale@cloudfly.vn, support@cloudfly.vn,...
Nếu bạn sử dụng email tên miền riêng cho việc tiếp thị và liên hệ với khách hàng tiềm năng, bạn sẽ cần một địa chỉ email cá nhân. Ví dụ: lan@cloudfly.vn, hung.nguyenvan@cloudfly.vn,...

Theo nghiên cứu, khoảng 60% người nhận email quyết định click vào hoặc bỏ qua dựa trên địa chỉ gửi. Để cải thiện việc đọc mail của bạn, tạo chữ ký là một ý tưởng tốt. Bạn có thể chèn thông tin quan trọng của công ty, thêm logo và địa chỉ email vào chữ ký,... Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và tạo dấu ấn thương hiệu rõ ràng. Sau khi tạo email tên miền riêng của mình, bạn chỉ cần sao chép và dán nó vào phần cài đặt email.

cloudfly cung cấp dịch vụ máy chủ ảo cloud server chất lượng

Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo email tên miền riêng. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn thuê máy chủ ảo Cloud Server chất lượng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: