Hướng Dẫn Tắt Xác Minh Hai Bước Cho Tất Cả User Trong Google Workspace

Xác minh hai bước (2FA) là một lớp bảo mật quan trọng cho tài khoản Google Workspace. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, việc tạm thời hoặc vĩnh viễn tắt tính năng này cho tất cả người dùng có thể trở nên cần thiết. Bài viết dưới đây của CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết cách tắt xác minh hai bước cho tất cả user trong Google Workspace. Hãy theo dõi ngay.

1. Khi nào cần tắt xác minh hai bước cho tất cả user?

Mặc dù xác minh hai bước giúp bảo vệ tài khoản người dùng, nhưng trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần tạm thời tắt tính năng này:

• Khi triển khai thiết bị mới hàng loạt: Trong quá trình thiết lập hàng loạt tài khoản hoặc thiết bị, việc xác minh liên tục có thể gây cản trở hoặc làm chậm tiến độ.
• Khi người dùng gặp lỗi xác minh và bị khóa truy cập: Nếu hệ thống xác minh gặp trục trặc hoặc thiết bị xác thực bị lỗi, người dùng sẽ không thể đăng nhập để làm việc.
• Khi người dùng không có điện thoại hoặc không thể truy cập mã xác thực: Một số người dùng nội bộ, thiết bị demo, hoặc tài khoản test có thể không sử dụng điện thoại, nên việc xác minh 2 bước không khả thi.

Lúc đó, việc tắt xác minh hai bước là giải pháp tạm thời để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

2. Lưu ý trước khi tắt xác minh hai bước cho tất cả user

Trước khi tắt xác minh hai bước cho tất cả user trong Google Workspace, bạn nên cân nhắc những điểm sau:

• Rủi ro về bảo mật nếu tắt đồng loạt: Việc tắt xác minh hai bước sẽ làm giảm mức độ bảo vệ tài khoản và dữ liệu. Nếu triển khai mà không có các biện pháp thay thế, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị tấn công qua email, mất dữ liệu hoặc xâm nhập trái phép.
• Chỉ nên áp dụng cho môi trường nội bộ hoặc test/lab: Nếu thật sự cần tắt 2FA, bạn hãy giới hạn việc này cho các tài khoản nội bộ không xử lý dữ liệu quan trọng, hoặc những môi trường thử nghiệm/lab. Tuyệt đối không nên áp dụng cho các tài khoản có quyền quản trị hay truy cập dữ liệu nhạy cảm.
• Nên tạm thời vô hiệu hóa thay vì tắt hoàn toàn: Google Workspace cho phép tắt xác minh hai bước trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, bạn có thể xem xét lựa chọn "tạm thời vô hiệu hóa" thay vì tắt hẳn. Điều này giúp đảm bảo bảo mật vẫn được giữ vững sau đó mà không cần can thiệp thủ công lại.

3. Hướng dẫn tắt xác minh hai bước cho tất cả user trong Google Workspace

Nếu bạn cần tạm thời tắt xác minh hai bước cho tất cả user trong Google Workspace, bạn làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang quản trị Google Workspace (Admin console) bằng tài khoản admin của bạn tại admin.google.com. Sau đó chọn mục Security.

Bước 2: Trong phần bảo mật, bạn chọn Basic Settings.

Bước 3: Ở mục Two-step verification, bạn bỏ dấu tích ở ô Allow users to turn on 2-step verification. 

Bước 4: Sau đó, bạn nhấn Save để hoàn tất thay đổi.

>>> Xem thêm:

• Cách Tạo Email Có Tên Miền Riêng Với Google Workspace
• Cách Mua Tài Khoản Google Workspace Giá Rẻ, Uy Tín
• Hướng Dẫn Tạo Mật Khẩu Ứng Dụng Cho Email Google Workspace

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn tắt xác minh hai bước cho tất cả user trong Google WorkSpace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Email Google Workspace tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0904.558.448
• Website: https://cloudfly.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/cloudfly.vn
• Group săn sale: https://t.me/cloudflyvn