Tìm Hiểu Chi Tiết Về Gói Email Doanh Nghiệp Google

11 Thg 09 2024

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Email doanh nghiệp Google không chỉ đơn thuần là một địa chỉ email, mà còn là một công cụ giúp bạn nâng cao hình ảnh thương hiệu và tăng cường hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, CloudFly sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về gói email doanh nghiệp Google và hướng dẫn sử dụng dịch vụ này.

tìm hiểu chi tiết về gói email doanh nghiệp google

1. Gói email doanh nghiệp Google là gì?

Gói email doanh nghiệp Google là một phần của Google Workspace. Dịch vụ này mang đến cho bạn một hệ thống email chuyên nghiệp với tên miền riêng. Điều này giúp nâng cao sự tín nhiệm và tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Khi sử dụng gói này, bạn không chỉ có một hộp thư điện tử chuyên nghiệp mà còn được hưởng lợi từ việc tích hợp mượt mà với các công cụ khác của Google Workspace. Chẳng hạn như Google Drive, Google Calendar, và Google Meet. Nhờ đó, bạn có thể quản lý email hiệu quả hơn, giảm thiểu spam và bảo vệ hộp thư của bạn bằng các tính năng bảo mật tiên tiến.

>>> Xem thêm: Email Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Biệt Email Doanh Nghiệp Và Email Cá Nhân

2. Phân loại gói email doanh nghiệp Google

Google Workspace mang đến nhiều gói email doanh nghiệp đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng gói email doanh nghiệp Google:

2.1. Business Starter

Tính năng: Email với tên miền doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Google Workspace cơ bản.
Dung lượng lưu trữ: 30GB mỗi người dùng.
Băng thông: Không giới hạn.
Số lượng người dùng: Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Giá cả: Từ 3 USD/người dùng/tháng (khoảng 74,000 VND).

2.2. Business Standard

Tính năng: Bao gồm tất cả tính năng của Business Starter, cộng thêm khả năng ghi âm cuộc gọi, lưu trữ dữ liệu nhiều hơn.
Dung lượng lưu trữ: 2TB mỗi người dùng.
Băng thông: Không giới hạn.
Số lượng người dùng: Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Giá cả: Từ 7.2 USD/người dùng/tháng (khoảng 177,000 VND).

2.3. Business Plus

Tính năng: Cung cấp eDiscovery, dung lượng lưu trữ cao, và tính năng theo dõi tình hình cuộc họp.
Dung lượng lưu trữ: 5TB mỗi người dùng.
Băng thông: Không giới hạn.
Số lượng người dùng: Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Giá cả: Từ 18 USD/người dùng/tháng (khoảng 444,000 VND).

2.4. Enterprise

Tính năng: Cung cấp các công cụ nâng cao cho doanh nghiệp lớn với sự tích hợp mạnh mẽ, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và bảo mật toàn diện.
Dung lượng lưu trữ: Tùy chọn linh hoạt, thường từ 1TB trở lên.
Băng thông: Không giới hạn.
Số lượng người dùng: Không giới hạn tối thiểu hay tối đa.
Giá cả: Liên hệ trực tiếp để được báo giá chi tiết.

phân loại gói email doanh nghiệp google

2.5. So sánh các gói

Mỗi gói dịch vụ của Google Workspace đều có những ưu điểm riêng, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Từ gói Business Starter dành cho doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu cơ bản. Cho đến các gói Enterprise dành cho doanh nghiệp lớn, yêu cầu cao về bảo mật và quản lý. Việc chọn đúng gói dịch vụ sẽ giúp bạn tối ưu hóa các tính năng và công cụ của Google Workspace, nâng cao hiệu quả làm việc và sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

3. Lợi ích của việc sử dụng gói email doanh nghiệp Google

3.1. Hình ảnh chuyên nghiệp

Việc sử dụng gói email doanh nghiệp Google với tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tạo sự tin cậy cho khách hàng và đối tác. Một địa chỉ email như ten@doanhnghiep.com sẽ gây ấn tượng tốt hơn nhiều so với email miễn phí. Đồng thời nó còn giúp thương hiệu của bạn trở nên nổi bật và dễ nhận diện hơn trên thị trường.

3.2. Tăng cường hiệu quả

Gói email doanh nghiệp Google mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu quả làm việc. Bạn có thể dễ dàng quản lý hộp thư với các công cụ tổ chức và lọc thông minh, giúp nhanh chóng tìm và xử lý email quan trọng. Ngoài ra, các công cụ cộng tác tích hợp sẵn như Google Meet và Google Chat cũng giúp bạn tổ chức họp và trao đổi thông tin thuận tiện. Từ đó nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và tiết kiệm thời gian.

3.3. Bảo mật

Google Workspace nổi bật với các tính năng bảo mật nâng cao, giúp đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu của bạn. Hệ thống bảo mật tích hợp mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ. Kết hợp với tính năng bảo mật hai lớp để bảo vệ tài khoản khỏi các mối đe dọa. Không chỉ vậy, công cụ quản lý quyền truy cập chi tiết giúp bạn kiểm soát tốt hơn thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro bị tấn công hoặc mất dữ liệu.

3.4. Tích hợp hoàn hảo

Gói email doanh nghiệp Google tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác trong Google Workspace, mang lại sự thuận tiện cho doanh nghiệp. Nhờ sự tích hợp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ như Google Drive, Google Calendar, và Google Docs mà không bị gián đoạn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà và hiệu quả hơn.

4. Hướng dẫn sử dụng gói email doanh nghiệp Google

4.1. Đăng ký gói email doanh nghiệp Google

Lựa chọn gói phù hợp: Bạn truy cập vào trang Google Workspace và lựa chọn gói email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Chẳng hạn như Business Starter, Business Standard, hay Enterprise. Hoặc bạn có thể tham khảo nhà cung cấp CloudFly với giá rẻ hơn, chỉ từ 50k/người dùng/tháng/30GB lưu trữ.
Cung cấp thông tin doanh nghiệp: Bạn điền thông tin cơ bản về doanh nghiệp của mình. Bao gồm tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và tên miền (nếu có). Nếu chưa có tên miền, bạn có thể đăng ký tên miền tại CloudFly.
Xác thực tài khoản: Sau khi cung cấp thông tin, Google sẽ gửi một email xác nhận để bạn xác thực tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký.
Cài đặt email trên các thiết bị: Khi tài khoản được kích hoạt, bạn có thể cài đặt email doanh nghiệp trên máy tính, điện thoại hoặc tablet. Bạn tiếp tục truy cập Gmail, thêm tài khoản mới và cấu hình theo hướng dẫn.

4.2. Quản lý email doanh nghiệp

Tạo tài khoản email cho nhân viên: Bạn truy cập vào bảng điều khiển của Google Workspace Admin. Rồi tạo và quản lý các tài khoản email cho nhân viên trong doanh nghiệp.
Cài đặt chữ ký email: Trong Gmail, bạn có thể tạo chữ ký chuyên nghiệp cho email của mình. Điều này giúp tăng sự nhận diện thương hiệu trong các email gửi đi.
Quản lý danh bạ: Google Workspace giúp bạn dễ dàng quản lý danh bạ và chia sẻ danh bạ với các thành viên khác trong nhóm.
Sử dụng bộ lọc spam: Bạn có thể cài đặt bộ lọc spam để tránh nhận các email không mong muốn, giữ cho hộp thư đến luôn gọn gàng.
Thiết lập chuyển tiếp email: Nếu bạn muốn chuyển tiếp email từ một tài khoản sang tài khoản khác, bạn có thể thiết lập ngay trong phần cài đặt của Gmail. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào.

hướng dẫn sử dụng gói email doanh nghiệp google

>>> Xem thêm: Bảng Giá Google WorkSpace 2024

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về gói email doanh nghiệp Google. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: