G Suite Là Gì? Sự Khác Nhau Giữa G Suite Và Gmail

15 Thg 09 2024

G Suite mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý công việc và cộng tác hiệu quả. Với nhiều tính năng vượt trội như email tên miền riêng, lưu trữ đám mây, và các công cụ như Calendar, Docs, Sheets, Meet..., G Suite giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường nhầm lẫn giữa G Suite và Gmail. Trong bài viết này, CloudFly sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về G Suite là gì và sự khác nhau G Suite và Gmail. Hãy theo dõi ngay nhé!

g suite là gì

1. G Suite là gì?

G Suite (nay được đổi tên thành Google Workspace) là một bộ công cụ văn phòng dựa trên nền tảng điện toán đám mây do Google phát triển. Dịch vụ này mang đến cho doanh nghiệp một cách làm việc và cộng tác hoàn toàn mới. Nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tương tác mạnh mẽ, G Suite giúp nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc cho các tổ chức. Điểm đặc biệt là các công cụ này rất dễ sử dụng, thân thiện và tiết kiệm chi phí, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Không chỉ là ứng dụng Gmail quen thuộc, G Suite còn tích hợp nhiều tính năng quan trọng khác. Chẳng hạn như đặt lịch (Calendar), họp trực tuyến (Meet), chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu (Docs, Sheets, Slides), hay lưu trữ (Drive). Mọi thành viên trong doanh nghiệp có thể làm việc và tương tác cùng nhau ở bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet. Đây thực sự là một giải pháp văn phòng toàn diện, giúp các tổ chức quản lý linh hoạt, hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhân sự. Đồng thời giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà và tối ưu hơn.

2. Tầm quan trọng của G Suite là gì?

G Suite đóng vai trò quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp, và tổ chức, nhờ những lợi ích sau:

Tiết kiệm chi phí: G Suite giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí liên quan đến lắp đặt phần cứng, phần mềm, thuê đội ngũ IT, và bảo trì hệ thống.
Tích hợp linh hoạt: G Suite hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây và tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau, Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng hệ sinh thái đa dạng mà không cần lo lắng về chi phí bản quyền.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Với email tên miền riêng, G Suite giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp. Đồng thời tạo cơ hội phát triển cộng đồng làm việc hiệu quả giữa các nhân viên.
Tiện lợi sử dụng: G Suite cho phép người dùng truy cập ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Với dung lượng lưu trữ từ 30GB trở lên, hoặc không giới hạn khi nâng cấp, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về vấn đề đầy bộ nhớ.

3. Ưu và nhược điểm của G Suite là gì?

3.1. Ưu điểm của G Suite

G Suite là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Nó mang đến trải nghiệm làm việc trực tuyến dễ dàng và hiệu quả nhờ các ưu điểm nổi bật sau:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Mọi thao tác công việc trở nên mượt mà nhờ giao diện đơn giản và dễ tiếp cận.
Công cụ tích hợp đa dạng: G Suite tích hợp nhiều công cụ cao cấp. Nổi bật là Gmail doanh nghiệp với dung lượng 30GB, giúp quản lý email chuyên nghiệp.
Tính năng đa dạng và tiện ích: Ngoài email, G Suite còn hỗ trợ gọi video, trò chuyện, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, cùng với lịch làm việc tiện lợi.
Lưu trữ đám mây: Người dùng có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị, tăng cường sự linh hoạt trong công việc.
Hiệu quả trong làm việc nhóm: G Suite giúp kết nối các thành viên, tạo sự đồng bộ và cải thiện hiệu suất công việc nhóm một cách hiệu quả.

ưu điểm của g suite

3.2. Nhược điểm của G Suite

Mặc dù G Suite mang lại nhiều lợi ích cho công việc, nhưng cũng có một số hạn chế cần lưu ý:

Phụ thuộc vào máy chủ nước ngoài: Máy chủ của G Suite không đặt tại Việt Nam. Vì vậy, trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật, có thể có rủi ro về mất mát dữ liệu.
Chi phí tăng theo số lượng người dùng: Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên, việc phải tạo nhiều tài khoản khiến chi phí sử dụng G Suite tăng lên. Điều này có thể trở thành gánh nặng tài chính, đặc biệt là với doanh nghiệp lớn.

4. Sự khác nhau giữa G Suite và Gmail

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa G Suite và Gmail. Nhưng thực tế, đây là hai bộ công cụ hoàn toàn khác nhau với những đặc điểm riêng biệt. Bạn có thể so sánh sự khác nhau giữa G Suite và Gmail qua bảng dưới đây:

Tiêu chí	G Suite	Gmail
Dung lượng	Gói thấp nhất của G Suite có 30GB dung lượng. Và có thể lưu trữ với dung lượng không giới hạn trên điện toán đám mây với gói cao hơn (Business và Enterprise).	Chỉ cung cấp 15GB miễn phí.
Tệp đính kèm	Cho phép gửi và nhận tệp đính kèm với dung lượng lên đến 50MB và hỗ trợ mọi loại tệp một cách dễ dàng.	Có thể gặp khó khăn khi đính kèm hình ảnh, video. Thường phải mất 2 – 3 bước mới có thể hoàn tất toàn bộ và dung lượng file đính kèm bị giới hạn.
Quảng cáo và Spam	Không bị làm phiền bởi quảng cáo và spam.	Thường xuyên bị spam và quảng cáo, đôi khi những tin quan trọng bị rơi vào mục spam.
Cộng tác nhóm	Cho phép cộng tác nhóm một cách đơn giản, nhanh chóng.	Cho phép cc, bcc email tới những người bạn muốn chia sẻ.
Xét duyệt email đến và đi	Cho phép sử dụng tính năng xét duyệt dành riêng cho quản trị viên. Bạn có thể dùng tính năng này để dừng việc gửi email của nhân viên dưới quyền.	Không có tính năng xét duyệt.
Bản sao email và bằng chứng pháp lý	Quản trị viên có quyền thiết lập lưu trữ bản sao cho những email bị xóa. Đây sẽ là chứng cứ pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp trước pháp luật khi cần thiết.	Bị hạn chế.
Lịch sử gửi – nhận email	Tất cả các hoạt động từ gửi – nhận email đều được ghi lại tại lịch sử email. Bao gồm cả ngày giờ, người nhận, tác vụ đó được thực hiện ở thiết bị nào…	Gmail miễn phí không có tính năng kiểm tra lịch sử gửi – nhận email.
Email tên miền doanh nghiệp	Cho phép tạo email gắn với tên miền của doanh nghiệp, chẳng hạn như: support@cloudfly.vn.	Mặc định đuôi @gmail.com.

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về G Suite là gì và sự khác nhau giữa G Suite và Gmail. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: