Hotline:0904 558 448
- Việt Nam
English
Việt NamEnglishBạn đang tìm cách nâng cao tính chuyên nghiệp và tăng cường sự nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của mình? Với Google Workspace, bạn không chỉ có thể thiết lập email với tên miền riêng mà còn tận dụng các công cụ mạnh mẽ để quản lý và tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, CloudFly sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email có tên miền riêng với Google Workspace. Hãy cùng khám phá để bắt đầu sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn nhé!
Trước khi bắt đầu tạo email tên miền riêng với Google Workspace, bạn cần có một tên miền cho công ty. Để tạo email doanh nghiệp Google, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn tạo tài khoản bằng cách truy cập vào https://workspace.google.com/intl/vi/lp/business/.
Bước 2: Bạn nhấp vào nút Get started trên trang đăng ký.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập thông tin cơ bản về tài khoản của bạn và nhấp vào Next.
Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, bạn nhập thông tin cho tài khoản quản trị viên Google Workspace.
Nếu bạn đã có email thông qua công ty lưu trữ tên miền, hãy sử dụng email đó, hoặc nhập địa chỉ email cá nhân của bạn.
Bước 5: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị câu hỏi doanh nghiệp của bạn đã có tên miền hay chưa. Nếu đã có, bạn chọn Yes, I Have One I Can Use và nhập tên miền hiện tại của mình. Sau đó nhấp vào Next để xác nhận.
Bước 6: Bạn tiếp tục nhấn Next để xác nhận rằng mình muốn sử dụng tên miền đó.
Bước 7: Bạn nhập địa chỉ email khôi phục phụ (có thể là tài khoản Gmail cá nhân của bạn) để đảm bảo bạn có thể truy cập nếu mất quyền vào email chính.
Bước 8: Tiếp theo, bạn tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Google Workspace. Tên người dùng sẽ là địa chỉ email doanh nghiệp (username@yourdomain.com), vì vậy hãy chọn tên phù hợp.
Bước 9: Sau đó, bạn nhấp vào Agree and create account để hoàn tất quá trình thiết lập.
Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng Google Workspace với email tên miền riêng!
>>> Xem thêm: Email Google Workspace: Giải Pháp Email Doanh Nghiệp Hiệu Quả
Khi bạn hoàn tất các bước tạo email có tên miền riêng với Google Workspace, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận rằng tài khoản của bạn đã được tạo thành công, cùng với một nút Chuyển tới Thiết lập (Go to Setup). Bạn hãy nhấp vào nút đó để tiếp tục.
Nếu bạn muốn thêm người khác vào tài khoản email doanh nghiệp Google Workspace của mình, hãy nhấp vào Bắt đầu bên cạnh tùy chọn Thêm người vào tài khoản Google Workspace của bạn. Tại đây, bạn có thể thêm các người dùng bổ sung.
Nếu bạn là người duy nhất sử dụng tài khoản này, bạn chỉ cần chọn hộp Tôi đã thêm tất cả email người dùng… và nhấp vào Tiếp theo để hoàn tất.
Bây giờ, bạn cần xác minh quyền sở hữu tên miền của mình với Google. Điều này được thực hiện bằng cách thêm một bản ghi TXT vào cài đặt DNS của bạn. Google sẽ cố gắng tự động phát hiện nơi miền của bạn được lưu trữ và cung cấp hướng dẫn cụ thể. Những hướng dẫn này thường rất hữu ích, nhưng nếu bạn cần thêm sự trợ giúp thì có thể thực hiện việc này thông qua cPanel.
cPanel là bảng điều khiển phổ biến cho dịch vụ lưu trữ web và thường được sử dụng bởi các nhà cung cấp lưu trữ, đặc biệt là các dịch vụ lưu trữ giá rẻ. Nếu máy chủ lưu trữ của bạn không sử dụng cPanel, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp để được hỗ trợ.
Bước 1: Để bắt đầu, bạn hãy đăng nhập vào bảng điều khiển cPanel của bạn. Sau đó tìm và chọn công cụ Advanced DNS Zone Editor.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tên miền của mình từ danh sách thả xuống.
Bước 3: Sau đó, bạn sử dụng biểu mẫu để thêm bản ghi TXT bằng cách nhập các thông tin sau từ Google Workspace:
Bước tiếp theo để hoàn thành việc tạo email công ty bằng Gmail là bạn cần thêm bản ghi MX cho email của mình. Bản ghi MX giúp Google Workspace (G Suite) quản lý email cho tên miền của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng cPanel, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Bạn quay lại bảng điều khiển chính của cPanel và tìm công cụ MX Entry.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn tên miền của bạn từ danh sách thả xuống. Bạn sẽ thấy một tùy chọn Set Google MX đã được tạo sẵn. Bạn chỉ cần nhấp vào đó là đã hoàn tất, mà không cần phải nhập thông tin thủ công.
Bước 3: Nếu không thấy tùy chọn trên, bạn có thể mở Advanced MX Editor từ bảng điều khiển cPanel. Tại đây, bạn có thể xóa các mục hiện có và thêm các mục như sau:
Bước 4: Khi đã thêm xong các bản ghi, bạn quay lại giao diện Google Workspace và nhấp vào nút Verify domain and set up email.
Bước 5: Nếu mọi thứ được cấu hình chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo thành công.
Như vậy là bạn đã hoàn thành thiết lập Google Workspace, và email công ty bằng Gmail của bạn sẽ sớm hoạt động.
>>> Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo email có tên miền riêng với Google Workspace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
