Hướng Dẫn Cấp Quyền Admin Cho User Trong Google Workspace Chi Tiết

Ngày đăng: 28 tháng 4 năm 2025

Bạn đang sử dụng Google Workspace để quản lý hệ thống email và công việc cho doanh nghiệp? Khi tổ chức phát triển, việc phân quyền quản trị cho các bộ phận khác nhau như IT, nhân sự hay hỗ trợ người dùng là điều rất cần thiết.Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấp quyền Admin cho user trong Google Workspace. Từ đó giúp bạn phân quyền đúng người đúng nhiệm vụ, đảm bảo hiệu quả quản lý và an toàn cho hệ thống.

hướng dẫn cấp quyền admin cho user trong google workspace chi tiết

1. Các loại quyền quản trị viên trong Google Workspace

Trong Google Workspace, mỗi quản trị viên có thể được phân quyền ở mức độ khác nhau. Google thiết kế hệ thống với nhiều loại vai trò quản trị để doanh nghiệp dễ dàng chia quyền phù hợp theo công việc. Điều này vừa đảm bảo hiệu quả trong quản lý, vừa giữ an toàn cho hệ thống. Dưới đây là những loại quyền quản trị viên phổ biến mà bạn có thể cân nhắc thiết lập trong tổ chức.

Super Admin: Đây là quyền cao nhất trong Google Workspace. Người giữ vai trò này có thể truy cập và quản lý toàn bộ hệ thống. Bao gồm cả việc thêm/xóa người dùng, thay đổi cài đặt bảo mật và cấu hình tất cả dịch vụ trong tổ chức.
Groups Admin: Quản trị viên này chỉ có quyền quản lý các nhóm người dùng trong tổ chức. Họ có thể tạo nhóm mới, thêm hoặc xoá thành viên và thiết lập quyền gửi/nhận email trong nhóm.
User Management Admin: Vai trò này chuyên quản lý tài khoản người dùng. Họ có thể tạo mới, chỉnh sửa thông tin, vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản nếu cần.
Help Desk Admin: Vai trò này phù hợp với bộ phận kỹ thuật hỗ trợ, cho phép thực hiện các thao tác hỗ trợ cơ bản. Chẳng hạn như đặt lại mật khẩu, xem nhật ký hoạt động của người dùng. Tuy nhiên, quyền này không truy cập được các cài đặt hệ thống.
Services Admin: Người giữ vai trò này có thể quản lý các dịch vụ cụ thể như Gmail, Drive, Calendar... Họ có quyền cấu hình dịch vụ theo chính sách của công ty nhưng không can thiệp vào quản lý người dùng.

Việc cấp quyền theo từng vai trò như vậy giúp tổ chức giới hạn quyền truy cập ở mức cần thiết. Từ đó vừa tối ưu hóa quy trình vận hành vừa nâng cao độ an toàn cho toàn hệ thống.

2. Hướng dẫn cấp quyền Admin cho user trong Google Workspace

Để cấp quyền Admin cho user trong Google Workspace, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:

2.1. Bước 1: Truy cập Admin Console

B1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào admin.google.com bằng tài khoản Super Admin.

B2: Tại giao diện chính, bạn chọn Admin Roles để bắt đầu phân quyền.

hướng dẫn cấp quyền admin cho user trong google workspace chi tiết 1

2.2. Bước 2: Chọn quyền Admin

Tùy vào mục đích, bạn có thể chọn một trong các vai trò sau:

Super Admin (Quản trị viên cấp cao)

User Management Admin (Quản trị người dùng)
Help Desk Admin (Hỗ trợ người dùng)
Services Admin (Quản trị dịch vụ)

hướng dẫn cấp quyền admin cho user trong google workspace chi tiết 2

2.3. Bước 3: Gán quyền cho người dùng

Sau khi chọn loại vai trò phù hợp, bạn nhấn Assign Admins để bắt đầu phân quyền.

hướng dẫn cấp quyền admin cho user trong google workspace chi tiết 3

2.4. Bước 4: Nhập địa chỉ email

Bạn nhập địa chỉ email của người dùng bạn muốn cấp quyền vào mục Administrators. Sau đó bấm Confirm Assignment để xác nhận.

hướng dẫn cấp quyền admin cho user trong google workspace chi tiết 4

2.5. Bước 5: Chờ kích hoạt quyền

Thông thường, người dùng sẽ nhận được quyền trong vài phút. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể mất tối đa 24 giờ để các quyền hoạt động đầy đủ.

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn cách cấp quyền Admin cho user trong Google Workspace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Email Google Workspace tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: