Chắc hẳn khái niệm mail domain đã không còn xa lạ đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về dịch vụ này. Vậy mail domain là gì? Những điều cần biết về mail domain là gì? Hãy cùng CloudFly tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
Mail domain là thuật ngữ quen thuộc với các cá nhân và doanh nghiệp. Nó là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Cho phép người dùng tạo và quản lý các tài khoản dựa trên tên miền của họ. Đối với email cá nhân, mail domain thường là gmail.com, outlook.com,... Tuy nhiên, trong kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ có mail domain riêng. Chẳng hạn như một thành viên trong công ty sẽ sử dụng mail của doanh nghiệp, có địa chỉ email là nguyenvana@kyhieudoanhnghiep.vn. Một công ty có hệ thống mail domain riêng, thì các khách hàng cũng như đối tác sẽ đánh giá đây là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp. Nhờ đó, khách hàng và đối tác sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết về Domain
Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký domain name tại các nhà cung cấp dịch vụ. Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức lưu trữ với các chức năng khác nhau và mức giá khác nhau. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể nhận mail domain miễn phí khi tạo một trang web.
Ngoài ra, có nhiều cách để doanh nghiệp có được mail domain miễn phí. Bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng mail domain cho hệ thống quản lý của mình. Vậy dịch vụ này có những lợi ích gì?
Như đã nói, khi xây dựng một hệ thống email có cùng cấu trúc cho doanh nghiệp, nó sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn. Nhờ đó, các khách hàng và đối tác sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn.
Bên cạnh đó, điều này mang lại sự thống nhất và đồng bộ cho doanh nghiệp. Khi bạn làm việc với khách hàng và đối tác, họ sẽ nhớ ngay đến trang web hay sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó tạo nên độ nhận diện thương hiệu cao và thu hút khách hàng nhiều hơn.
Doanh nghiệp có thể tạo một lượng lớn tài khoản email gần như không giới hạn để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Mail domain không chỉ là nơi giao tiếp với khách hàng hay đối tác. Mà còn là nơi trao đổi nhiều thông tin quan trọng của công ty. Mọi thông tin của khách hàng, hay các dữ liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh, marketing, đều có thể thực hiện qua email. Vì vậy, việc sử dụng mail domain sẽ giúp bạn quản lý các địa chỉ email đó một cách dễ dàng. Đồng thời kiểm soát các thông tin nội bộ và bảo mật dữ liệu tốt hơn.
Mail domain có nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp có thể hoạt động và phát triển kinh doanh một cách thuận tiện. Nó giúp quản lý hệ thống, tự động trả lời, ngăn chặn email rác, hay thậm chí là lên lịch công việc. Điều này sẽ giúp ích trong quá trình vận hành hệ thống của công ty được suôn sẻ hơn.
Tuy nhiên, mail domain cũng có một số nhược điểm nhất định. Đặc biệt là chi phí đăng ký và duy trì tên miền sẽ tốn ngân sách. Vì vậy, các cá nhân hay doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng mail domain.
>>> Xem thêm: Cách tìm Domain giúp SEO hiệu quả
Bước 1: Tạo tài khoản Email trên nhà cung cấp dịch vụ Email
Bước 2: Kết nối tên miền của Mail Domain với tài khoản Email
Bước 3: Cấu hình Email Client để sử dụng Email trên thiết bị
Nếu bạn muốn đăng ký tên miền chất lượng, thì CloudFly là địa chỉ mà bạn không nên bỏ qua. Với nền tảng lưu trữ đám mây, CloudFly sẽ giúp bạn loại bỏ sự phức tạp của việc thiết lập trang web. Bên cạnh đó, công ty còn hỗ trợ bạn quản lý tên miền và giúp doanh nghiệp xây dựng các ứng dụng web để hoạt động hiệu quả hơn.
Những lợi thế vượt trội khi đăng ký tên miền tại CloudFly giúp bạn có trải nghiệm tuyệt vời.
>>> Tham khảo:
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách gia nhập tên miền. Nếu bạn còn phân vân hay muốn mua domain, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: