Danh mục

Tìm kiếm
/

Mục lục

Không có mục lục

Mail Domain Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Mail Domain

Mail domain là một khái niệm không còn xa lạ đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng và đủ về nó. Vậy mail domain là gì? Nó bao gồm những gì? Hãy cùng CloudFly tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

mail domain là gì

1. Mail Domain Là Gì?

Mail domain là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Bạn có thể nhận biết nó đối với email cá nhân như gmail.com, outlook.com,... Tuy nhiên, trong kinh doanh, hầu hết các công ty hay tổ chức sẽ có mail domain riêng. Chẳng hạn, nếu bạn làm việc ở một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Bạn sẽ được sử dụng mail của doanh nghiệp, có địa chỉ mail là nguyenvana@kihieudoanhnghiep.vn.

Ta có thể hiểu, email theo domain là loại email có hậu tố là địa chỉ website của doanh nghiệp. Với mail domain này, các doanh nghiệp có thể quản lý hệ thống các email nhân viên. Đồng thời phân bổ các phòng ban để tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc thực hiện công việc. 

>>> Xem thêm: Những Điều Cần Biết Về Mail Domain

2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Mail Domain Là Gì?

Mail domain có nhiều ưu điểm giúp doanh nghiệp có thể tương tác và kết nối với khách hàng cũng như đối tác một cách dễ dàng. Dưới đây là một số lợi ích của mail domain mà bạn có thể tham khảo.

2.1. Thể hiện tính chuyên nghiệp

Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, uy tín hơn. Khi khách hàng hay đối tác nhận thấy các nhân viên, phòng ban của công ty sử dụng các email giống nhau. Họ sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn với phong cách làm việc chuyên nghiệp này. Từ đó mong muốn hợp tác với doanh nghiệp trong những lần tiếp theo. 

2.2. Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Việc xây dựng hệ thống mail domain giúp bạn định vị thương hiệu một cách hiệu quả. Bởi khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, sẽ tác động đến nhận thức của khách hàng. Khi khách hàng mở email, họ sẽ nhớ ngay đến tên trang web của bạn. Hay những sản phẩm dịch vụ mà công ty đang kinh doanh nhờ hậu tố tên miền ở phía sau email. Nhờ đó khách hàng sẽ dễ dàng nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. 

2.3. Quản lý dễ dàng

Mail domain được xem là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên. Hệ thống này sẽ kiểm soát các thông tin nội bộ và bảo mật dữ liệu an toàn. Đồng thời, hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý mail domain giúp bạn kiểm soát thư điện tử cùng với thông tin của khách hàng, đối tác chặt chẽ hơn.

2.4. Hạn chế tình trạng spam

Nếu doanh nghiệp sử dụng mail domain, các email sẽ được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận. Bởi vậy, bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn. Nhờ đó, khách hàng có thể vào xem email và biết các chương trình khuyến mãi, thông tin những sản phẩm dịch vụ mới của công ty.

2.5. Có nhiều tính năng 

So với các email miễn phí, mail domain có nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó có thể quản lý, duyệt mail hay thậm chí là lên lịch công việc cho các phòng ban. 

>>> Xem thêm: Tính Năng Của Whois Domaintools

mail domain có nhiều tính năng

3. Ưu Điểm Của Mail Domain Là Gì?

Tại sao mỗi doanh nghiệp nên sử dụng mail domain cho riêng mình? Bởi nó có nhiều ưu điểm tuyệt vời, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phát triển tình hình kinh doanh. 

  • Giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý nội bộ công ty, quản lý được các thư điện tử từ đối tác và khách hàng.
  • Dễ dàng kiểm soát những tin nhắn của cá nhân nhân viên đối với khách hàng hay với nội bộ với các phòng ban khác. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tăng được tính bảo mật của công ty, hạn chế được nhưng rủi ro rò rỉ thông tin.
  • Có thể chuyển tiếp email, tự động trả lời, ngăn chặn các email rác… có ích cho quá trình vận hành hệ thống trong công ty.
  • Có thể dễ dàng phân biệt được nhân viên trong công ty. Bởi mỗi nhân viên sẽ có một địa chỉ email riêng.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tạo Email Theo Domain Miễn Phí

4. Mail Domain Yandex, Mail Domain Blacklist Và Mail Domain Check Là Gì?

4.1. Mail domain Yandex

Mail domain Yandex là dịch vụ email miễn phí cung cấp thư trực tuyến không giới hạn. 

Ưu điểm:

  • Cung cấp email miễn phí, bao gồm dữ liệu trực tuyến không giới hạn.
  • Trình dịch được tích hợp, giúp người dùng có thể gửi thư nước ngoài một cách thuận tiện và dễ dàng.
  • Giúp gửi lời mời, lời chúc và lời chào hàng ngày phong phú và gửi tin nhắn tự động.
  • Cho phép loại bỏ thư rác và virus khi có những dấu hiệu bất thường.
  • Có sẵn trong phiên bản sử dụng HTML đơn giản. Và nó có thể hoạt động tốt hơn trong một số trình duyệt nhất định và với internet ổn định.
  • Không giới hạn số lượng thư, có giao diện đẹp, cuốn hút.

Nhược điểm:

  • Vì được cài đặt có thể loại bỏ thư rác, nên sẽ có nhầm lẫn, khiến thư của bạn bị đưa vào trong đó.
  • Khi gửi nhiều lần một nội dung, thư của bạn có thể bị nhận diện là spam, có thể bị khóa hòm thư 24h.
  •  Load khá chậm khi sử dụng với Outlook. Làm tốn thời gian và có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

4.2. Mail domain Blacklist

Mail domain blacklist là những địa chỉ thư được đưa vào danh sách đen. Danh sách này thường bao gồm những địa chỉ thư có gửi những tin nhắn spam đến cho nhiều địa chỉ khác, hay bị nhiều địa chỉ thư báo cáo. 

Một mail domain blacklist cũng có thể được hình thành khi nó chia sẻ quảng cáo không được yêu cầu. Nếu bạn không nhận được phản hồi như mong đợi từ các chiến dịch email của mình, địa chỉ IP hoặc miền của bạn có thể bị đưa vào danh sách đen (danh sách chặn).

Vậy phải làm thế nào để tránh lọt vào danh sách đen email?

  • Hãy viết nội dung email ấn tượng.
  • Xem tỷ lệ thoát của chiến dịch email của bạn
  • Không mua danh sách
  • Phân đoạn danh sách của bạn
  • Điều chỉnh khối lượng và khoảng thời gian gửi của bạn cũng là cách tốt nhất để tránh trở thành main domain blacklist.

4.3. Mail domain check

Mail domain check là việc kiểm tra miền thư xem có có đến từ những email domain blacklist hay không. Để từ đó tìm hiểu xem mail domain ấy có thực sự an toàn, không gây bất kỳ những sự làm phiền trong hoạt động.

>>> Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết về Domain
mail domain check

Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mail domain là gì. Nếu muốn đăng ký tên miền chất lượng, bạn có thể tham khảo CloudFly. Đây là công ty cung cấp domain uy tín với giá cực rẻ. Bạn sẽ được tư vấn để mua tên miền phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Nếu còn thắc mắc hay muốn tạo email theo domain, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

 

Chia sẻ