Mail domain là một khái niệm không còn xa lạ đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng và đủ về nó. Vậy mail domain là gì? Nó bao gồm những gì? Hãy cùng CloudFly tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Mail domain là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Bạn có thể nhận biết nó đối với email cá nhân như gmail.com, outlook.com,... Tuy nhiên, trong kinh doanh, hầu hết các công ty hay tổ chức sẽ có mail domain riêng. Chẳng hạn, nếu bạn làm việc ở một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Bạn sẽ được sử dụng mail của doanh nghiệp, có địa chỉ mail là nguyenvana@kihieudoanhnghiep.vn.
Ta có thể hiểu, email theo domain là loại email có hậu tố là địa chỉ website của doanh nghiệp. Với mail domain này, các doanh nghiệp có thể quản lý hệ thống các email nhân viên. Đồng thời phân bổ các phòng ban để tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc thực hiện công việc.
>>> Xem thêm: Những Điều Cần Biết Về Mail Domain
Mail domain có nhiều ưu điểm giúp doanh nghiệp có thể tương tác và kết nối với khách hàng cũng như đối tác một cách dễ dàng. Dưới đây là một số lợi ích của mail domain mà bạn có thể tham khảo.
Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, uy tín hơn. Khi khách hàng hay đối tác nhận thấy các nhân viên, phòng ban của công ty sử dụng các email giống nhau. Họ sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn với phong cách làm việc chuyên nghiệp này. Từ đó mong muốn hợp tác với doanh nghiệp trong những lần tiếp theo.
Việc xây dựng hệ thống mail domain giúp bạn định vị thương hiệu một cách hiệu quả. Bởi khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, sẽ tác động đến nhận thức của khách hàng. Khi khách hàng mở email, họ sẽ nhớ ngay đến tên trang web của bạn. Hay những sản phẩm dịch vụ mà công ty đang kinh doanh nhờ hậu tố tên miền ở phía sau email. Nhờ đó khách hàng sẽ dễ dàng nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu.
Mail domain được xem là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên. Hệ thống này sẽ kiểm soát các thông tin nội bộ và bảo mật dữ liệu an toàn. Đồng thời, hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý mail domain giúp bạn kiểm soát thư điện tử cùng với thông tin của khách hàng, đối tác chặt chẽ hơn.
Nếu doanh nghiệp sử dụng mail domain, các email sẽ được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận. Bởi vậy, bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn. Nhờ đó, khách hàng có thể vào xem email và biết các chương trình khuyến mãi, thông tin những sản phẩm dịch vụ mới của công ty.
So với các email miễn phí, mail domain có nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó có thể quản lý, duyệt mail hay thậm chí là lên lịch công việc cho các phòng ban.
>>> Xem thêm: Tính Năng Của Whois Domaintools
Tại sao mỗi doanh nghiệp nên sử dụng mail domain cho riêng mình? Bởi nó có nhiều ưu điểm tuyệt vời, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phát triển tình hình kinh doanh.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tạo Email Theo Domain Miễn Phí
Mail domain Yandex là dịch vụ email miễn phí cung cấp thư trực tuyến không giới hạn.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Mail domain blacklist là những địa chỉ thư được đưa vào danh sách đen. Danh sách này thường bao gồm những địa chỉ thư có gửi những tin nhắn spam đến cho nhiều địa chỉ khác, hay bị nhiều địa chỉ thư báo cáo.
Một mail domain blacklist cũng có thể được hình thành khi nó chia sẻ quảng cáo không được yêu cầu. Nếu bạn không nhận được phản hồi như mong đợi từ các chiến dịch email của mình, địa chỉ IP hoặc miền của bạn có thể bị đưa vào danh sách đen (danh sách chặn).
Vậy phải làm thế nào để tránh lọt vào danh sách đen email?
Mail domain check là việc kiểm tra miền thư xem có có đến từ những email domain blacklist hay không. Để từ đó tìm hiểu xem mail domain ấy có thực sự an toàn, không gây bất kỳ những sự làm phiền trong hoạt động.
>>> Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết về Domain
Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mail domain là gì. Nếu muốn đăng ký tên miền chất lượng, bạn có thể tham khảo CloudFly. Đây là công ty cung cấp domain uy tín với giá cực rẻ. Bạn sẽ được tư vấn để mua tên miền phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Nếu còn thắc mắc hay muốn tạo email theo domain, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: