Hướng Dẫn 4 Cách Tạo Email Theo Domain Miễn Phí

5 Thg 04 2023

Mail domain là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống dễ dàng và tăng tính chuyên nghiệp, uy tín. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả một khoản tiền lớn để tạo và quản lý mail domain. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn cho bạn bốn cách để tạo email theo domain miễn phí nhé.

tạo email theo domain

1. Khi Nào Nên Sử Dụng Email Theo Domain Miễn Phí?

Bạn chỉ nên sử dụng email theo domain miễn phí nếu nằm trong những trường hợp sau:

Doanh nghiệp có quy mô nhỏ dưới 10 người hoặc đông thành viên nhưng không có nhu cầu sử dụng email cao.
Doanh nghiệp chỉ cần một ít tài khoản email tên miền để kết nối với khách hàng và đối tác.
Tổ chức, cá nhân không có yêu cầu cao về dung lượng lưu trữ, dung lượng tệp đính kèm, số lượng email có thể gửi mỗi ngày,…
Người dùng chỉ muốn sử dụng email tên miền để gửi và nhận mail mà không có nhu cầu sử dụng thêm nhiều công cụ nâng cao khác.
Người dùng đăng ký để trải nghiệm trước chất lượng dịch vụ email tên miền của nhà cung cấp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn check domain IP nhanh chóng

2. Hướng Dẫn 4 Cách Tạo Email Theo Domain Miễn Phí

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ đăng ký email tên miền miễn phí có thể kể đến như: Google, Microsoft, Zoho,… Bạn có thể lựa chọn một trong bốn cách dưới đây để đăng ký mail domain miễn phí cho doanh nghiệp của mình nhé.

2.1. Tạo email theo domain trên Google

Bạn có thể sử dụng dịch vụ email theo domain miễn phí trên Google bằng cách đăng ký dùng thử. Cách này sẽ giúp bạn trải nghiệm và đánh giá sơ bộ về chất lượng của dịch vụ trước khi mua bản trả phí. Hãy tham khảo các bước dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào link https://workspace.google.com/ và nhấn vào mục Bắt đầu dùng thử miễn phí ở góc phải trên cùng màn hình.

Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp (tên, số lượng nhân viên, quốc gia) và thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ email, số điện thoại).

Bước 3: Ở bước này xuất hiện câu hỏi Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa? với 2 lựa chọn:

Nếu đã có, bạn chọn mục Có, tôi có tên miền có thể sử dụng. Sau đó điền tên miền, nhấn chọn Tiếp theo và chuyển tới bước 4.

Nếu không, bạn chọn Không, tôi cần có tên miền. Sau đó tiến hành mua tên miền theo gợi ý từ Google, nhấn chọn Tiếp theo và chuyển tới bước 5.

Bước 4: Bạn điền Thông tin đăng nhập tài khoản với tên người dùng và mật khẩu. Sau khi xác nhận Tôi không phải là người máy thì nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Bạn thực hiện Thiết lập tài khoản doanh nghiệp (bao gồm các thông tin như địa chỉ đường, thành phố, mã bưu chính,…). Sau đó điền thông tin đăng nhập tài khoản và xác nhận Tôi không phải là người máy, nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Cuối cùng, bạn xác minh tên miền đã chọn, tạo người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền. Như vậy, bạn đã có 14 ngày dùng thử miễn phí.

tạo email theo domain trên google

2.2. Tạo email theo domain với Microsoft Outlook

Bên cạnh Google Workspace, bạn cũng có thể trải nghiệm dịch vụ email theo domain của Microsoft Outlook trong vòng 1 tháng.

Bước 1: Truy cập vào đường link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try để tiến hành đăng ký. Microsoft Outlook yêu cầu người dùng cung cấp thẻ tín dụng thì mới có thể đăng ký dùng thử.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập Microsoft hoặc chọn Tạo tài khoản nếu chưa có. Hoàn tất các thông tin theo yêu cầu và xác thực không phải robot.

Bước 3: Truy cập vào đường link https://outlook.live.com/owa/ và chọn Sign in ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản ở bước 2.

Bước 5: Một bảng thông tin sẽ hiện ra. Bạn điền tên miền muốn đăng ký làm email doanh nghiệp vào ô Provide your domain name, sau đó chọn Continue.

Bước 6: Truy cập vào trang Admin để thực hiện cấu hình tên miền. Bạn điền các thông tin sau vào trang dịch vụ tên miền: DNS (MX hoặc TXT), Host, MX server/ Value, TTL (thường là 36000),…

Bước 7: Thêm email tên miền mới ở mục Member Account sau đó chọn Add, điền thông tin người dùng và nhấn OK để hoàn tất. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo tối đa 50 tài khoản email tên miền.

tạo email theo domain với microsoft outlook

2.3. Tạo email theo domain với Zoho Mail

Zoho hỗ trợ người dùng tạo email theo tên miền hoàn toàn miễn phí. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Zoho theo đường link: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html. Chọn gói Forever Free Plan.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu (bao gồm name, email address, mobile number, password). Sau đó tích vào ô I agree to the Terms of Service and Privacy Policy và chọn Sign Up.

Bước 3: Chọn Try Now ở phần dưới cùng của màn hình.

Bước 4: Chọn Add Now. Bạn thực hiện điền các thông tin tên miền và tên doanh nghiệp. Sau đó nhấn Add, tiếp tục nhấn Proceed to domain verification.

Bước 5: Xác nhận tên miền theo hướng dẫn của Zoho mail.

Bước 6: Chọn Verify. Sau đó tiến hành tạo tài khoản người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền.

tạo email theo domain với zoho mail

2.4. Tạo email theo domain với Yandex

Bạn cũng có thể sử dụng Yandex để tạo email cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí như sau:

Bước 1: Truy cập theo đường link: https://passport.yandex.com/registration.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo các mục được yêu cầu. Chọn mục Send code để hệ thống gửi mã về số điện thoại bạn cung cấp.

Bước 3: Điền mã code 6 số vừa được gửi tới và chọn Confirm để xác nhận. Sau đó chọn Register để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trên Yandex.

Bước 4: Ở bước này, bạn sẽ thực hiện thêm tên miền vào tài khoản Yandex bằng cách đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên. Mở trang chính và tìm mục Webmaster, sau đó chọn Add a domain, nhập tên miền của bạn và chọn Add.

Bước 5: Xác minh tên miền bằng cách bấm Confirm your domain và chọn phương thức xác minh trong số các lựa chọn sau:

Xác minh bằng DNS: Gửi bản ghi DNS chứa giá trị được chỉ định dưới dạng txt để Yandex xem xét và xác minh.
Xác minh bằng thẻ meta: Thêm một thẻ đặc biệt vào mã HTML của trang chủ website để thực hiện việc xác minh.
Xác minh bằng tệp HTML: Tạo một tệp HTML đặc biệt theo hướng dẫn, sau đó thêm vào thư mục gốc của website để thực hiện xác minh.

tạo email theo domain với yandex

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo email theo domain đơn giản. Nếu bạn còn phân vân hay muốn mua domain, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: