- Việt Nam
English
Việt NamEnglishTrong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc quản lý và truyền đạt thông tin hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Thay vì phải nhập từng địa chỉ email, bạn có thể sử dụng Group Mail để gửi email đến nhiều người cùng lúc. Trong bài viết dưới đây, CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo Group Mail trên Zimbra. Bạn có thể theo dõi và tận dụng tối đa tính năng này để cải thiện hiệu suất làm việc trong tổ chức của mình nhé.
Zimbra là một phần mềm email và collaboration mã nguồn mở, được phát triển bởi Zimbra, Inc. Để hỗ trợ cho doanh nghiệp, tổ chức và người dùng cá nhân, Zimbra cung cấp nền tảng mạnh mẽ giúp quản lý email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ và tài liệu chia sẻ. Với giao diện web trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này cho phép người dùng truy cập và quản lý thông tin từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Một hệ thống hoàn chỉnh của Zimbra Mail bao gồm một máy khách web và một máy chủ email. Cả hai thành phần này hoạt động trên nền tảng nguồn mở và vận hành qua web. Người dùng chỉ cần trả một khoản phí thấp nhưng vẫn được đảm bảo về tính bảo mật và sự ổn định của các tính năng.
Group Mail, hay email nhóm, là một phương thức gửi email đến nhiều người nhận qua một địa chỉ email duy nhất. Khi một email được gửi đến địa chỉ này, nó sẽ tự động phân phối đến tất cả thành viên trong nhóm. Nhờ đó giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả, đồng thời đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và đồng bộ đến mọi người.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt web và truy cập vào Zimbra Admin Console. Sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị để đăng nhập.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của Admin Console. Trên bảng điều khiển bên trái, bạn chọn Manage.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục Distribution Lists. Đây là nơi bạn có thể quản lý các nhóm email.
Bước 1: Trong giao diện quản lý Group Mail, bạn tìm và nhấp vào nút New để bắt đầu tạo một nhóm email mới.
Bước 2: Sau đó, bạn nhập các thông tin cần thiết:
Bước 3: Bạn nhấn Add Selected để thêm email người dùng vào Group Mail.
Bước 4: Bạn tiếp tục chọn Finish để hoàn tất.
Để thêm thành viên trong Group Mail trên Zimbra, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Từ danh sách các nhóm email, bạn chọn Group Mail mà bạn muốn thêm thành viên.
Bước 2: Bạn tìm và chọn mục Members trong phần cài đặt nhóm.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấp vào nút Add Members và nhập địa chỉ email của các thành viên bạn muốn thêm vào nhóm.
Bước 4: Sau đó bạn nhấp vào Save để lưu lại thay đổi.
Để xóa thành viên, trong danh sách thành viên, bạn chọn thành viên cần xóa và nhấp vào nút Delete. Rồi xác nhận việc xóa để hoàn tất.
Để chỉnh sửa thông tin thành viên, bạn chọn thành viên đó và nhấp vào Edit. Sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp Save.
Bước 1: Bạn chọn nhóm email muốn thiết lập quyền truy cập và nhấp vào mục Settings .
Bước 2: Tại đây, bạn có thể định cấu hình các quyền như quyền gửi email, quyền quản lý nhóm, và các quyền hạn khác cho từng thành viên hoặc cho toàn bộ nhóm.
Bước 3: Sau khi cấu hình quyền truy cập, bạn nhấp vào Save để lưu lại các thay đổi.
>>> Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn tạo Group Mail trên Zimbra chi tiết. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký máy chủ ảo Cloud Server tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
