Top 7 Plugin Quản Lý File Và Tài Liệu Tốt Nhất Cho WordPress Hiện Nay

18 Thg 02 2025

Một plugin quản lý file hiệu quả không chỉ giúp bạn tổ chức tài liệu một cách khoa học mà còn đảm bảo khả năng chia sẻ, bảo mật và kiểm soát quyền truy cập dễ dàng. Trong bài viết này, CloudFly sẽ giới thiệu top 7 plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho WordPress. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường bảo mật và tối ưu quy trình làm việc trên website của bạn.

top 7 plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho wordpress

1. FILR

Filr là một plugin quản lý file và tài liệu trên WordPress, giúp tải lên, bảo mật và chia sẻ file dễ dàng. Plugin này cung cấp các tính năng bảo vệ như mã hóa tên file, giới hạn thời gian truy cập hoặc số lượt tải xuống. Người dùng có thể hiển thị file trên website bằng shortcode đơn giản.

Tính năng nổi bật của Filr:

Kiểm soát quyền truy cập: Chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập.
Tạo thư viện tài liệu: Dễ dàng thêm file vào giao diện website.
Sắp xếp và quản lý file: Hỗ trợ tập hợp file theo danh sách.
Lựa chọn cách tải xuống: Cho phép tải từng file hoặc nén nhiều file thành một file duy nhất.
Tùy chỉnh giao diện file: Thay đổi màu sắc, kích thước phông chữ và đường viền.

Bên cạnh đó, Filr còn cung cấp một số tính năng nâng cao như:

Quản lý file trực quan theo thư mục.
Hỗ trợ tìm kiếm và phân trang.
Bảo vệ file bằng mật khẩu, mã hóa tên file, ngăn chặn lập chỉ mục trên công cụ tìm kiếm.
Hoạt động tốt nhất trên web hosting ổn định và tốc độ cao.

2. WP Download Manager

Trong danh sách plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho WordPress, WP Download Manager là một plugin đa năng giúp sắp xếp tài liệu, bảo vệ file bằng mật khẩu và hỗ trợ bán hàng hiệu quả. Đây là lựa chọn lý tưởng cho chủ shop online và website có nhiều thành viên.

Tính năng nổi bật của WP Download Manager:

Tải xuống file linh hoạt: Cho phép người dùng tải nhiều file dưới dạng một file ZIP duy nhất.
Kiểm soát quyền truy cập: Theo dõi và giới hạn người có thể tải file.
Bảo mật mạnh mẽ: Mã hóa file bằng một hoặc nhiều mật khẩu.
Giới hạn tốc độ tải xuống: Ngăn chặn việc lạm dụng tài nguyên máy chủ.
Hỗ trợ FTP: Tải file lên nhanh chóng, nhập và chuyển đổi file thành các gói một cách dễ dàng.

wp download manager

3. WP File Download

WP File Download là một plugin mạnh mẽ giúp tổ chức, phân phối, quản lý file và tài liệu trên WordPress. Bạn có thể tích hợp với WooCommerce để quản lý thanh toán và thống kê bán hàng. Có thể nói, WP File Download là lựa chọn lý tưởng cho người dùng WooCommerce, freelancer và bất kỳ ai muốn quản lý file hiệu quả trên WordPress.

Tính năng nổi bật của WP File Download:

Hiển thị linh hoạt: Cung cấp 4 giao diện gồm danh sách, bảng, biểu đồ cây accordion và chế độ xem Google Drive.
Kéo & thả dễ dàng: Trình quản lý file trực quan giúp sắp xếp, di chuyển và sao chép file nhanh chóng.
Kiểm soát quyền truy cập: Cho phép thiết lập quyền xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa file theo từng người dùng hoặc nhóm.
Tìm kiếm thông minh: Hỗ trợ tìm kiếm theo văn bản, danh mục và bộ lọc thẻ để tìm file nhanh hơn.

4. Memphis Documents Library

Memphis Documents Library là một plugin giúp sắp xếp và chia sẻ file hiệu quả trên WordPress. Nút tải file trực quan giúp bạn thêm file nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ tạo và quản lý danh mục file, danh mục con. Cũng như tìm kiếm tài liệu dễ dàng bằng công cụ tìm kiếm của WordPress. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhiếp ảnh gia, freelancer và bất kỳ ai muốn quản lý tài liệu chuyên nghiệp trên WordPress.

Tính năng nổi bật của Memphis Documents Library:

Xem trước tài liệu: Hỗ trợ hình thu nhỏ cho hầu hết các loại file.
Tải file hàng loạt: Cho phép tải nhiều file cùng lúc và theo dõi lượt tải xuống.
Tạo bài đăng tự động: Khi file được tải lên, một bài đăng chi tiết sẽ được tạo.
Kiểm soát phiên bản: Xem và chỉnh sửa các phiên bản trước của file.
Tích hợp mạng xã hội: Thêm nút chia sẻ để tăng tương tác và tiếp cận nhiều người hơn.

5. WP Documents Revisions

WP Documents Revisions là một trong những plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho WordPress, giúp bạn quản lý và chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Công cụ này hỗ trợ nhiều loại file như văn bản, biểu mẫu, hình ảnh và cả bảng tính. Đặc biệt, tính năng kiểm soát phiên bản giúp bạn theo dõi quá trình chỉnh sửa và nhận thông báo khi có cập nhật mới. Vì vậy, WP Documents Revisions là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ và những ai làm việc trong lĩnh vực thiết kế website, giúp quản lý tài liệu chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật của WP Documents Revisions:

Hỗ trợ đa dạng file: Bao gồm tài liệu, PDF, bảng tính và hình ảnh.
Bảo vệ phiên bản sửa đổi: Giữ an toàn cho các file quan trọng, tránh bị ghi đè hay chỉnh sửa ngoài ý muốn.
URL vĩnh viễn: Mỗi file có một đường dẫn cố định, luôn trỏ đến phiên bản mới nhất.
Tùy chỉnh quyền truy cập: Dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ riêng tư, công khai hoặc bảo mật bằng mật khẩu chỉ với một cú nhấp chuột.

wp document revisions

6. Embed Any Document

Embed Any Document giúp bạn tải lên và nhúng tài liệu trực tiếp vào trang WordPress mà không cần cài thêm plugin như Acrobat Reader hay Flash. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office Online hoặc Google Docs Viewer để hiển thị tài liệu, và dễ dàng chuyển đổi nếu cần.

Tính năng nổi bật Embed Any Document:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Hỗ trợ nhiều định dạng file: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, AI và vector (SVG).
Nhúng tài liệu nhanh chóng: Chỉ cần tải lên thư viện và chèn vào bài viết bằng một cú nhấp chuột.
Tương thích đa trình duyệt và tối ưu trên di động.
Đi kèm tài liệu hướng dẫn, video hỗ trợ và ảnh chụp màn hình.

7. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý số lượng file không giới hạn và chia sẻ chúng an toàn. Plugin quản lý file và tài liệu cho WordPress này cung cấp đầy đủ công cụ để bạn kiểm soát và duy trì các file trực tuyến hiệu quả.

Tính năng nổi bật của SP Project & Document Manager:

Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Cho phép khách hàng thêm và chỉnh sửa dự án một cách thuận tiện.
Bảo mật cao: Có thể tạo tài khoản đăng nhập cho người dùng được ủy quyền, yêu cầu đăng nhập trước khi tải file xuống.
Hỗ trợ quản lý file linh hoạt: Tải lên, thiết lập thư mục không giới hạn và tổ chức tài liệu một cách khoa học.
Tính năng Thùng rác thông minh: Di chuyển file vào thư mục tạm thời và lưu trữ theo ngày tháng để dễ dàng khôi phục khi cần.

>>> Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về top 7 plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất cho WordPress. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Cloud Hosting và Cloud Server tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: