Hotline:0904 558 448
- Việt Nam
English
Việt NamEnglishEmail cá nhân và email doanh nghiệp là hai loại email phổ biến mà mọi người thường sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Mặc dù cả hai đều có chức năng chính là gửi và nhận thư điện tử, nhưng chúng có những đặc điểm riêng biệt và được dùng với các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, CloudFly sẽ so sánh email cá nhân và email doanh nghiệp để bạn hiểu rõ hơn và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của 1 cá nhân duy nhất, được sử dụng cho mục đích riêng tư. Địa chỉ email cá nhân thường chứa tên của người dùng hoặc các từ khóa cá nhân khác, kèm theo tên miền của nhà cung cấp dịch vụ. Ví dụ như hoant@gmail.com, thang12345@yahoo.com,...
Email cá nhân được sử dụng cho giao tiếp cá nhân, chia sẻ tin tức, hình ảnh và thông tin khác giữa bạn bè, gia đình và đối tác cá nhân. Nếu bạn sử dụng email cá nhân trong công việc, mọi dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể chủ động quản lý nó. Khi nhân viên nghỉ việc, các thông tin và dữ liệu của công ty trên email có thể bị mất luôn.
Email doanh nghiệp là địa chỉ email được dành riêng cho một tổ chức hoặc công ty. Nó thường có định dạng là tenemail@tenmiencongty. Email này thuộc sở hữu của công ty và được sử dụng để trao đổi, liên lạc với các đối tác khách hàng. Sử dụng email doanh nghiệp giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng tính nhận diện thương hiệu. Đồng thời cung cấp một phương thức liên lạc chính thức và đáng tin cậy cho công ty.
Với mọi doanh nghiệp, việc có một hệ thống email theo tên miền công ty là không thể thiếu. Một email marketing hoặc thư tín được gửi từ địa chỉ email doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với email cá nhân. Đặc biệt, với dịch vụ này, mỗi nhân viên trong công ty sẽ được cung cấp một địa chỉ email riêng, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi.
>>> Xem thêm: 7 Lợi Ích Khi Mua Email Doanh Nghiệp
|
Tiêu chí so sánh |
Email cá nhân |
Email doanh nghiệp |
|
Dung lượng lưu trữ |
15GB |
30GB đến 5TB |
|
Tệp đính kèm |
Không thể đính kèm video hay tải nhiều ảnh cùng lúc |
Gửi file đính kèm dung lượng 50MB. Có thể đính kèm bất kỳ loại tệp nào |
|
Quảng cáo và spam |
Không thể lọc email quảng cáo rác. Email quan trọng dễ rơi vào spam. |
Có thể lọc 99,9% thư rác. Không bị lạc những thư quan trọng. |
|
Tính năng cộng tác nhóm |
Không được hỗ trợ |
Có thể gán địa chỉ email của tất cả thành viên trong nhóm thành một địa chỉ duy nhất. Toàn bộ thành viên trong nhóm đều nhận được email. Tránh bị sót email. |
|
Tính năng xét duyệt email |
Không thể xét duyệt và thu hồi email |
Có thể cài đặt thời gian xem xét email trước khi gửi. Thu hồi email dễ dàng. |
|
Đuôi email |
Là tên của các doanh nghiệp phát hành. Ví dụ như gmail, outlook,... |
Là tên miền của doanh nghiệp. Khẳng định thương hiệu, uy tín doanh nghiệp. |
|
Chi phí |
Miễn phí |
Thu phí 6$/tháng/user |
|
Khôi phục email đã xóa |
Không thể |
Có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trong 25 ngày |
Email doanh nghiệp không chỉ là một phương tiện giao tiếp thông thường, mà còn là một công cụ quan trọng để công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tăng tương tác với khách hàng. Dưới đây là một số lý do tại sao công ty nên sử dụng email doanh nghiệp:
Email doanh nghiệp giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng của doanh nghiệp thay vì các dịch vụ miễn phí như Gmail hay Yahoo cũng thể hiện sự chăm sóc và tôn trọng đến thương hiệu của tổ chức.
>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Về Dịch Vụ Email Doanh Nghiệp Miễn Phí Và Có Phí
Email doanh nghiệp cho phép tổ chức sử dụng tên miền riêng của mình trong địa chỉ email. Từ đó tăng độ nhận diện thương hiệu và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Mỗi email gửi đi đều là một cơ hội để tạo ấn tượng và ghi nhận vị thế thương hiệu trong tâm trí của đối tác và khách hàng.
Một ưu điểm không thể bỏ qua của email doanh nghiệp là tính linh hoạt cao. Bạn có thể truy cập dịch vụ từ mọi thiết bị kết nối internet dù ở bất kỳ đâu. Điều này giúp nhân viên thuận tiện làm việc từ xa một cách dễ dàng và hiệu quả.
Các dịch vụ email doanh nghiệp được bảo mật chặt chẽ với các biện pháp tiên tiến, bao gồm mã hóa dữ liệu và các công nghệ chống spam/phising. Điều này giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu của công ty khỏi những nguy cơ tiềm ẩn và tấn công từ bên ngoài.
Email doanh nghiệp cung cấp các công cụ quản lý tiện ích như lọc thư, lưu trữ email, quản lý danh sách liên hệ và nhiều tính năng khác. Nhờ đó, việc quản lý thông tin, dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Email doanh nghiệp là một công cụ giao tiếp chính thức giữa tổ chức và khách hàng, đối tác. Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ và nhận được sự hỗ trợ từ công ty thông qua email. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ và lòng trung thành của khách hàng.
>>> Xem thêm:
Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn so sánh email cá nhân và email danh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn thuê máy chủ ảo Cloud Server chất lượng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
