Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Email Doanh Nghiệp Trên Gmail Và Outlook

28 Thg 04 2024

Sử dụng email doanh nghiệp để trao đổi thông tin và thực hiện các giao dịch với khách hàng, đối tác là công việc thiết yếu hàng ngày của công ty. Nhưng một số người có thể gặp khó khăn khi cần đăng nhập email này trên Gmail và Outlook. Trong bài viết dưới đây, CloudFly sẽ hướng dẫn cách đăng nhập email doanh nghiệp trên Gmail và Outlook để bạn có thể sử dụng dễ dàng và hiệu quả.

hướng dẫn cách đăng nhập email doanh nghiệp trên gmail và outlook

1. Cách đăng nhập email doanh nghiệp trên Gmail

1.1. Đăng nhập trên máy tính

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang chủ của Gmail trên trình duyệt web. Nhấp vào biển tượng Đăng nhập ở góc phải trên cùng của màn hình để bắt đầu quá trình đăng nhập vào tài khoản email doanh nghiệp của bạn.

cách đăng nhập email doanh nghiệp trên gmail trên máy tính

Bước 2: Nếu bạn đang sử dụng máy tính công ty được chia sẻ với nhiều người khác, bạn nên chọn tùy chọn Sử dụng một tài khoản khác hiển thị trên màn hình để sử dụng email của riêng bạn.

Bước 3: Bạn nhập địa chỉ email công ty vào ô trống được chỉ định. Sau đó, nhấn vào nút Tiếp theo.

cách đăng nhập email doanh nghiệp trên gmail trên máy tính

Bước 4: Tiếp tục nhập mật khẩu của bạn vào ô trống yêu cầu trên màn hình và nhấn nút Tiếp theo để truy cập vào hộp thư Gmail của bạn.

Thông thường, để đảm bảo an toàn cho tài khoản, Google sẽ yêu cầu xác minh 2 bước bằng số điện thoại. Trong trường hợp này, bạn cần nhập mã xác minh được gửi từ Google vào số điện thoại đã được đăng ký với tài khoản email của bạn để hoàn tất quá trình đăng nhập.

>>> Xem thêm: Email Doanh Nghiệp Google Là Gì? Cách Đăng Ký Email Doanh Nghiệp Google

1.2. Đăng nhập trên điện thoại

Để thuận tiện hơn trong công việc và có thể truy cập email công ty dù ở bất kỳ nơi nào, bạn có thể đăng nhập email doanh nghiệp trên điện thoại di động với các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Gmail có sẵn trên màn hình điện thoại của bạn. Chọn biểu tượng ba dấu gạch ở góc trên cùng bên trái màn hình. Trong menu hiển thị, nhấn vào Cài đặt.

cách đăng nhập email doanh nghiệp trên gmail trên điện thoại

Bước 2: Bạn nhấn vào tùy chọn Thêm tài khoản ở dòng cuối cùng. Trong mục Thiết lập email, bạn chọn Khác.

cách đăng nhập email doanh nghiệp trên gmail trên điện thoại

Bước 3: Sau đó, bạn nhập địa chỉ email công ty mà mình muốn đăng nhập, sau đó nhấn Tiếp theo ở cuối màn hình.

Bước 4: Tại màn hình mới hiển thị, bạn chọn loại giao thức mà bạn muốn sử dụng (thường là IMAP). IMAP và POP3 khác nhau ở cách lưu trữ dữ liệu, trong đó IMAP tập trung lưu trữ email trên máy chủ và tạm thời trên điện thoại.

Bước 4: Bạn nhập mật khẩu email đã đăng ký và nhấn Tiếp theo. Sau đó, bạn nhập thông tin máy chủ email và tiếp tục nhấn Tiếp theo.

Bây giờ, bạn đã có thể truy cập và sử dụng email trên điện thoại di động của mình.

2. Cách đăng nhập email doanh nghiệp trên Outlook

2.1. Đăng nhập trên máy tính

Nếu bạn đăng nhập lần đầu vào email công ty qua trình duyệt web Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Microsoft Outlook trên máy tính:

Bạn mở trình duyệt web và tìm kiếm Microsoft Outlook. Chọn mục File trên thanh công cụ menu, sau đó chọn Info và nhấn vào Add Account.