Hướng Dẫn Tạo Email Công Ty Với Hotmail Nhanh Chóng

30 Thg 04 2024

Email công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Nếu muốn sử dụng, bạn có thể dễ dàng tạo email công ty một cách nhanh chóng với Hotmail - dịch vụ phổ biến được cung cấp bởi Microsoft. Trong bài viết dưới đây, CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo email này để bạn có thể giải quyết các trao đổi thông tin trực tuyến với đối tác và khách hàng thuận tiện hơn nhé.

hướng dẫn tạo email công ty với hotmail nhanh chóng

1. Các tính năng nổi bật của email công ty trên Hotmail

Hotmail hay Windows Live Hotmail, là một dịch vụ WebMail miễn phí thuộc sở hữu của Microsoft. Được phát triển nhằm thay thế cho MSN Hotmail trước đó, Hotmail được đánh giá cao về mức độ bảo mật và an toàn nhờ tập đoàn công nghệ nổi tiếng Microsoft. Với sự tiện lợi và tốc độ trong xử lý công việc trực tuyến, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ này làm công cụ chính để giải quyết nhiều nhu cầu công việc.

Bạn có thể tận hưởng những tính năng nổi bật dưới đây khi tạo email công ty trên Hotmail:

1.1. Tin nhắn tức thời và hội nghị trực tuyến

Khi tạo email công ty với Hotmail, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các cuộc thảo luận hội nghị video với đồng nghiệp dù ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Chỉ với vài thao tác chuột đơn giản, bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng.

1.2. Bảo mật và an toàn

Microsoft hoạt động trên mô hình điện toán đám mây, được triển khai tại các trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp với mức độ bảo mật hàng đầu thế giới. Hotmail đi kèm với nhiều tính năng bảo mật đa lớp, bao gồm xác thực hai lớp, nhận diện và thông báo về các mối nguy hiểm. Nhờ đó đảm bảo an toàn và tin cậy cho tài khoản người dùng hơn so với email cá nhân.

1.3. Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng

Dịch vụ này cho phép người dùng tạo mục lưu trữ tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh và chia sẻ, đánh giá những tài liệu cùng với đồng nghiệp. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể tạo các trang web cá nhân và công cộng.

1.4. Lọc thư rác

Một tính năng mạnh mẽ khác khi tạo email công ty trên Hotmail là công cụ lọc thư rác hiện đại. Microsoft đã phát triển và tích hợp trên Hotmail, giúp hộp thư của người dùng luôn được gọn gàng và sạch sẽ. Điều này nhằm hạn chế các vấn đề phát sinh từ thư rác.

1.5. Đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị

Tính năng này của email doanh nghiệp trên Hotmail không chỉ giới hạn ở hộp thư đến, mà còn áp dụng trên tất cả các mục khác. Chẳng hạn như lịch, thông tin liên lạc, thư mục và nhiều loại dữ liệu khác. Người dùng có thể truy cập vào chúng bằng cách sử dụng ứng dụng trên máy tính hoặc trực tuyến thông qua Outlook một cách dễ dàng và tiện lợi.

1.6. Giao diện tối giản

Không chỉ vậy, khi bạn lập email công ty trên Hotmail, bạn sẽ có một giao diện hiện đại, đơn giản và thân thiện. Đồng thời vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của người dùng. Đặc biệt, tính năng dành cho doanh nghiệp cũng được thiết kế một cách tỉ mỉ. Do đó ngay cả những người mới sử dụng dịch vụ này cũng không cần mất quá nhiều thời gian để làm quen.

1.7. Được tùy chỉnh nhiều tính năng

Tại phần cài đặt của Microsoft, người dùng có thể tuỳ chỉnh nhiều tính năng như màu nền, màu sắc, kiểu chữ, chữ ký. Cũng như cách hiển thị bố cục để tối ưu và phù hợp với trải nghiệm sử dụng trên dịch vụ này.

>>> Xem thêm: 7 Lợi Ích Khi Mua Email Doanh Nghiệp

2. Lợi ích khi tạo email công ty với Hotmail

2.1. Tính linh hoạt và tiện ích

Email công ty giúp tạo ra một bộ phận nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Bạn có thể tùy chỉnh và quản lý các hộp thư riêng biệt cho từng nhân viên, phòng ban hoặc dự án. Khi tạo email doanh nghiệp, nó sẽ hỗ trợ tính năng lập lịch, giao tiếp nội bộ và giúp quản lý công việc hiệu quả hơn.

2.2. Quảng bá thương hiệu

Khi đăng ký email doanh nghiệp, điều này sẽ tạo sự chuyên nghiệp cho tổ chức của mình. Bạn có thể xây dựng sự tin cậy và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Email công ty thể hiện rõ dấu ấn thương hiệu và giúp nhận diện nhanh chóng.

Không chỉ vậy, bạn cũng dễ dàng gửi email marketing và thông điệp quảng cáo đến khách hàng và đối tác. Việc tạo email công ty chứa thông tin về sản phẩm, dịch vụ và khuyến mãi sẽ giúp tăng cường tương tác với khách hàng tốt hơn.

2.3. Dịch vụ hỗ trợ

Khi bạn tạo email công ty với Hotmail, bạn sẽ nhận được hỗ trợ 24/7 qua email, trang web và hotline. Họ sẽ cung cấp các tài liệu và video hướng dẫn sử dụng dịch vụ chi tiết. Đồng thời, dịch vụ này cũng luôn cập nhật và nâng cấp các tính năng mới định kỳ để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

3. Cách tạo email công ty với Hotmail nhanh chóng

Để tạo email theo tên miền công ty với Hotmail, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập đường link domain.live.com và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu thiết lập tên miền.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhấp vào Thêm miền để quản lý các tên miền được liên kết với tài khoản của bạn.