Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Mail trên aaPanel

16 Th09 2025

1. Giới thiệu

Trong quá trình quản trị website, email đóng vai trò quan trọng trong việc gửi – nhận thông báo, chăm sóc khách hàng hoặc quản lý hệ thống. Khi sử dụng CloudFly VPS/Hosting với aaPanel, bạn có thể dễ dàng cài đặt và quản lý dịch vụ Mail Server ngay trên giao diện quản trị.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và cấu hình Mail trên aaPanel, cũng như cách sử dụng để gửi và nhận email.

2. Chuẩn bị trước khi cài đặt

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo:

  • Đã cài đặt aaPanel trên VPS/Server tại CloudFly.
  • tên miền để gán cho email.
  • Domain đã được trỏ về VPS/Server.

3. Các bước cài đặt Mail Server trên aaPanel

Bước 1: Đăng nhập vào aaPanel

  • Truy cập: https://IP-máy-chủ:7800/cloudfly
  • Nhập tài khoản quản trị để đăng nhập.

Image

Bước 2: Cài đặt RoundCube

Để cài đặt RoundCube bạn truy cập vào AppStore => one-click deployment => Chọn install để cài đặt.

Image

Sau khi cài one-click deployment bạn tiếp tục chọn RoundCube => One-click để bắt đầu cài đặt.

Image

Sau đó bạn hãy nhập vào thông tin như sau.

  • Domain: Bạn nhập vào mail.tên-miền-của-bạn
  • Remark: Để mặc định
  • Document root: Để mặc định
  • Database: Để mặc định
  • Source code: roundcube
  • PHP Version: Chọn PHP từ 7.3 đến 8.4 theo nhu cầu sử dụng của bạn

Image

Tiếp theo bạn click Submit để hệ thống cài đặt. Khi cài đặt xong bạn sẽ thấy thông báo như sau.
Image

Bước 3: Cài đặt Mail Server

  • Vào App Store trong aaPanel.
  • Tìm Postfix / Dovecot (Mail Server).
  • Nhấn Install để tiến hành cài đặt.

Image

  • Sau khi cài đặt xong bạn tiếp tục click vào Mail Server và chọn Add Domain để thêm vào tên miền sử dụng mail.

Image

Image

  • Sau đó nhập tên miền, mail theo tên miền và IP của bạn nhấn Submit

Image

  • Sau khi tên miền đã được thêm vào thành công. Bạn hãy chọn Not Set để hiển thị các bản ghi quan trọng cho việc cấu hình Mail tiếp theo.

Image

Image

4. Cấu hình DNS cho domain

Để email hoạt động ổn định và tránh bị vào Spam, cần cấu hình DNS:

  • MX Record: Trỏ về mail.cloudfly.info

  • A Record: mail → IP server

  • SPF Record (TXT): v=spf1 +mx +a ~all

  • DKIM Record (TXT): v=DKIM1;k=rsa;p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQDBKGf8U+j0Zfqr6SPoyjolxwlrJvvEpssKVxmkDex749BLl1TQmRPJkhKtVqYd6YkzaWDXJjJEK0fwhI/UFP18F8JZtptINk0aZUCTghPswxSu6zQMlqQf7WXfWr+s7GmzKnnkaxUMsDFpxZ0P7dU0NFlZdji6uUTJklPxOdPP3QIDAQAB

  • DMARC Record (TXT): v=DMARC1;p=quarantine;rua=mailto:admin@cloudfly.info

Image

Image

Sau khi cập nhật đầy đủ các bản thi mail và Verify thành công bạn sẽ thấy các dấu và chữ OK
Image

5. Tạo tài khoản email

      1. Vào plugin Mail Server trên aaPanel. Bạn click vào User để tạo tài khoản mới.

Image

      2. Chọn domain, nhấn Add user.

Image

      3. Điền thông tin: username, mật khẩu, dung lượng hộp thư và nhấn Submit 

Image

       4. Hoàn tất, bạn đã có địa chỉ email dạng: admin@cloudfly.info.. 

Image

⚠️ Lưu ý: Nếu bạn sử dụng PHP 8.0 trở lên, khi login vào webmail báo lỗi "Oops... something went wrong! An internal error has occurred. Your request cannot be processed at this time." như hình phía dưới thì bạn kiểm tra lại PHP intl extension đã được cài đặt cho phiên bản php hay chưa, nếu chưa bạn cần vào App store tìm php 8.x đang sử dụng và cài đặt intl extension và thử lại.

Image

6. Sử dụng Mail

6.1. Gửi và nhận email bằng Webmail

  • aaPanel hỗ trợ Rainloop hoặc Roundcube để quản lý email trực tiếp trên trình duyệt.

  • Cài đặt plugin Webmail trong aaPanel → truy cập mail.cloudfly.info để đăng nhập.

6.2. Sử dụng trên Outlook, Thunderbird hoặc điện thoại

Cấu hình với thông tin:

  • SMTP: mail.domain.com, Port 587 (TLS)

  • IMAP: mail.domain.com, Port 993 (SSL)

  • POP3: mail.domain.com, Port 995 (SSL)

Nhập username và mật khẩu đã tạo ở bước 5 để sử dụng.

7. Kiểm tra hoạt động và xử lý lỗi

  • Kiểm tra email test bằng Gmail/Outlook để xem có vào Inbox hay Spam.

  • Dùng các công cụ như mail-tester.com để đánh giá.

  • Nếu email bị vào Spam: kiểm tra SPF, DKIM, DMARC đã cấu hình đúng chưa.

  • Đảm bảo server không nằm trong blacklist.

8. Kết luận

Việc cài đặt và sử dụng Mail trên aaPanel tại CloudFly khá đơn giản, chỉ cần vài bước cấu hình DNS và plugin là bạn có thể sở hữu hệ thống email riêng chuyên nghiệp. Điều này giúp nâng cao uy tín thương hiệu và đảm bảo tính bảo mật trong quá trình trao đổi thông tin.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

     HOTLINE: 0904.558.448

     WEBSITE: https://cloudfly.vn/

     FACEBOOK: https://www.facebook.com/cloudfly.vn

     TELEGRAM CHANNELS: https://t.me/cloudflyvn

 

Chia sẻ
Event banner 1
Tham gia kênh Telegram của CloudFly để nhận thêm ưu đãi và không bỏ lỡ bất kỳ khuyến mãi nào từ CloudFly