Hotline:0904 558 448
- Việt Nam
English
Việt NamEnglishGoogle Workspace tích hợp những ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs và Google Meet. Nó cung cấp giải pháp toàn diện để tăng cường năng suất, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh trong môi trường hiện đại. Vậy, vì sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng Google Workspace? Hãy cùng tìm câu trả lời chi tiết qua bài viết dưới đây của CloudFly nhé.
Google Workspace là một bộ ứng dụng đám mây toàn diện do Google phát triển, giúp doanh nghiệp và cá nhân làm việc hiệu quả hơn. Trước đây được gọi là G Suite, Google Workspace tích hợp các công cụ quen thuộc vào một hệ sinh thái liền mạch. Chẳng hạn như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, và nhiều ứng dụng khác. Bộ công cụ này cho phép người dùng làm việc cộng tác trong thời gian thực. Đồng thời có thể trao đổi thông tin và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng trên nền tảng đám mây.
Google Workspace giúp nâng cao hiệu suất làm việc và phù hợp cho cả các tổ chức nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn. Vậy những lợi ích mà dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp là gì? Hãy theo dõi phần tiếp theo nhé.
Google Workspace mang đến cho doanh nghiệp một bộ công cụ được tinh chỉnh và tối ưu hóa. Nó đáp ứng hoàn hảo những yêu cầu của công ty, giúp hoạt động kinh doanh hiệu quả và an toàn hơn.
Một trong những ưu điểm lớn khi sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp là hầu hết nhân viên đã quen thuộc với giao diện Gmail cá nhân và các công cụ Google như Docs, Sheets, và Slides. Điều này làm cho việc chuyển đổi sang Google Workspace diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà không cần đào tạo thêm cho nhân viên.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đã có hệ thống email đang hoạt động, Google sẽ hỗ trợ việc nâng cấp. Cũng như chuyển đổi các tài khoản email cũ sang Gmail doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đảm bảo dữ liệu được bảo toàn hoàn toàn. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng của Google giúp quá trình này diễn ra mượt mà. Đồng thời giúp doanh nghiệp không tốn nhiều thời gian hay chi phí cho việc đào tạo.
>>> Xem thêm: Email Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Biệt Email Doanh Nghiệp Và Email Cá Nhân
Google Workspace mang lại sự tiện lợi cho nhân viên bằng khả năng cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp. Cho dù họ ở bất kỳ đâu hay sử dụng thiết bị nào, từ điện thoại, máy tính bảng đến PC hay laptop. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc từ xa trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai hoặc dịch bệnh.
Bên cạnh đó, Workspace tương thích với mọi trình duyệt, nhưng Google Chrome mang lại trải nghiệm tối ưu nhất. Khi bạn đồng bộ Chrome trên các thiết bị, việc truy cập và xử lý công việc qua Google Workspace trở nên thuận tiện hơn. Nhờ đó giúp bạn dễ dàng làm việc trên smartphone, máy tính bảng hoặc laptop.
Google nổi tiếng với độ tin cậy, đặc biệt là về thời gian hoạt động. Google Workspace cung cấp Thỏa thuận Mức Dịch Vụ (SLA) đảm bảo thời gian hoạt động và khả dụng ít nhất 99.9% cho khách hàng. Điều này rất quan trọng vì email là yếu tố cốt lõi của mọi doanh nghiệp. Workspace luôn được nâng cấp liên tục mà không gây gián đoạn hoặc yêu cầu bảo trì theo lịch trình. Ngoài ra, các trung tâm dữ liệu của Google đều được xây dựng với cơ sở hạ tầng dự phòng, đảm bảo dịch vụ luôn sẵn sàng cho người dùng.
Google Workspace được xây dựng trên nền tảng Google Cloud Platform. Do đó, mọi dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ bằng các tiêu chuẩn bảo mật cao cấp. Chẳng hạn như ISO 27001, FISMA, và SSAE 16/SAE 3402 Type II.
Với kinh nghiệm hàng đầu trong ngành, Google luôn đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu. Và điều này thể hiện rõ qua mọi sản phẩm của họ, bao gồm Workspace. Cụ thể, khi sử dụng Google Workspace, dữ liệu doanh nghiệp sẽ được bảo vệ bởi nhiều lớp an ninh như:
Google Workspace mang đến sự thay đổi tích cực trong văn hóa làm việc của công ty. Các thành viên có thể kết nối và tương tác thường xuyên thông qua các công cụ như Google Chat, Google Meet. Đồng thời dễ dàng làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên tài liệu Google Docs, Sheets, Slides...
Mỗi ứng dụng trong Google Workspace không chỉ là một công cụ làm việc mà còn giống như một mạng xã hội thu nhỏ, phù hợp với từng nhóm người dùng. Ngay cả các thực tập sinh cũng có thể tạo nhóm Google Group riêng để chia sẻ kinh nghiệm làm việc. Có thể nói, Google Workspace cung cấp các ứng dụng cộng tác được cải tiến từ những công cụ phổ biến dành cho cá nhân, giúp mọi người cùng chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng.
Nghiên cứu cho thấy rằng các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên việc phân tích dữ liệu thường thành công hơn so với những doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần nhỏ dữ liệu của mình. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một bộ công cụ giúp chuyển đổi dữ liệu thành biểu đồ, đồ thị trực quan, dễ hiểu.
Với Google Workspace, việc phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhờ các biểu đồ sinh động, trực quan. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhìn nhận xu hướng. Từ đó đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời dựa trên những dữ liệu phân tích này.
Google Workspace dành cho doanh nghiệp được thiết kế với tính mở cao nhờ tích hợp API của Google và tuân theo các tiêu chuẩn ngành. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng liên kết các phần trong hệ thống quản trị trên đám mây với cấu trúc và chi phí rõ ràng, có thể dự đoán được. Google luôn dẫn đầu về cơ sở hạ tầng đám mây (IaaS), mang lại độ tin cậy, hiệu suất cao, giá cả hợp lý và đặc biệt là khả năng phục hồi tốt.
Với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi phương thức làm việc theo hướng linh hoạt và chuyên nghiệp hơn, Google Workspace đã được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng và lựa chọn.
>>> Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Google Workspace. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
