Danh mục

Tìm kiếm
/

Mục lục

Không có mục lục
Tham gia kênh Telegram của CloudFly để nhận thêm ưu đãi và không bỏ lỡ bất kỳ khuyến mãi nào từ CloudFly

N8n Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng N8n Automation

Trong thời đại số hóa, việc tự động hóa quy trình làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất. n8n là một nền tảng tự động hóa mã nguồn mở, cho phép bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần lập trình phức tạp. Vậy n8n là gì? Làm thế nào để cài đặt và sử dụng công cụ này? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của CloudFly để tìm hiểu chi tiết nhé.

n8n là gì

1. N8n là gì? 

N8n (viết tắt của "node-based non-code") là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở. Nó giúp người dùng kết nối và tích hợp nhiều ứng dụng, dịch vụ khác nhau một cách trực quan mà không cần viết nhiều mã. Với n8n, bạn có thể xây dựng các quy trình tự động bằng cách kéo – thả các khối (node) để thực hiện các tác vụ. Chẳng hạn như gửi email, truy xuất dữ liệu từ API, xử lý dữ liệu,... Nhờ đó, những công việc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Hiện nay, n8n hỗ trợ hơn 200 ứng dụng khác nhau, từ lưu trữ dữ liệu đến tiếp thị kỹ thuật số. Điểm đặc biệt của công cụ nằm ở khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện trực quan và cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ. Điều này giúp người dùng dễ dàng tạo ra các quy trình tự động hóa phù hợp với nhu cầu riêng.

2. Cách thức hoạt động của n8n là gì?

2.1. Nguyên lý hoạt động của n8n

Hệ thống của n8n được xây dựng dựa trên mô hình node-based (quy trình làm việc dựa trên các nút), nơi mỗi nút thực hiện một tác vụ riêng biệt như lưu trữ dữ liệu, gọi API hoặc xử lý thông tin.

Điểm mạnh của n8n là khả năng kết nối linh hoạt với hơn 350 ứng dụng phổ biến. Đồng thời hỗ trợ tạo các node tùy chỉnh nếu ứng dụng bạn cần không có sẵn. Nếu một dịch vụ có API, n8n có thể sử dụng node HTTP Call để kết nối và tương tác với nó.

Ngoài ra, n8n còn hỗ trợ webhooks, giúp hệ thống có thể phản hồi ngay lập tức khi có sự kiện xảy ra, tối ưu hóa quy trình làm việc theo thời gian thực.

2.2. Chu trình hoạt động của n8n

Một workflow trong n8n thường diễn ra theo 3 bước chính:

  • Khởi động workflow: Người dùng thiết lập workflow bằng cách thêm các node phù hợp (ví dụ: kết nối Google Sheets, Slack hoặc hệ thống CRM).
  • Thực hiện tác vụ: Khi có sự kiện kích hoạt (webhook, timer, email...), n8n sẽ xử lý dữ liệu. Cũng như chuyển tiếp giữa các node và thực hiện các hành động theo kịch bản đã định sẵn.
  • Phản hồi và tối ưu hóa: Sau khi hoàn tất tác vụ, hệ thống có thể gửi thông báo, lưu trữ kết quả hoặc kích hoạt workflow tiếp theo. Điều này giúp tạo ra chu trình tự động liên tục, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.

3. Lợi ích của nền tảng n8n là gì?

Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, chi phí thấp và dễ sử dụng, n8n là lựa chọn tối ưu để tự động hóa quy trình làm việc của bạn.

  • Mã nguồn mở – Tự do & linh hoạt: n8n là mã nguồn mở, cho phép bạn tùy chỉnh, mở rộng và tích hợp dễ dàng. Nhờ cộng đồng phát triển mạnh, bạn có thể sử dụng workflow, plugin miễn phí mà không tốn phí bản quyền.
  • Tối ưu quy trình làm việc: n8n kết nối với hơn 350 ứng dụng, giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất. Với hệ thống node-based và hỗ trợ low-code, bạn có thể thiết lập workflow linh hoạt theo nhu cầu.
  • Tiết kiệm chi phí & thời gian: Tự động hóa giúp giảm công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian & nhân lực. Bạn có thể tự host trên VPS riêng, giảm chi phí so với Zapier hay Make.com.
  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Giao diện kéo – thả, hiển thị rõ luồng dữ liệu, giúp bạn dễ dàng tạo, quản lý và debug workflow ngay cả khi không biết lập trình.

lợi ích của nền tảng n8n là gì

4. Ứng dụng của nền tảng n8n là gì?

N8n không chỉ giúp tự động hóa mà còn hỗ trợ nhiều ứng dụng thực tế, giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp.

4.1. Quản lý dữ liệu

  • Tích hợp & xử lý dữ liệu: Kết nối với Google Sheets, MySQL, Airtable… để tự động thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu.
  • Tự động hóa báo cáo: Tạo báo cáo định kỳ và cập nhật dữ liệu trên Power BI mà không cần thao tác thủ công.
  • Đồng bộ dữ liệu: Giữ dữ liệu nhất quán giữa CRM, hệ thống bán hàng và các công cụ khác.

4.2. Tự động gửi email

  • Gửi thông báo tự động: Xác nhận đơn hàng, thông báo đăng ký, cảnh báo hệ thống… được gửi ngay khi có sự kiện xảy ra.
  • Tùy chỉnh nội dung email: Cá nhân hóa email dựa trên dữ liệu thu thập, giúp tăng hiệu quả giao tiếp.
  • Lập lịch gửi email: Gửi newsletter, thông báo cập nhật theo lịch mà không cần thao tác thủ công.

4.3. Tích hợp với các công cụ khác

  • Kết nối đa nền tảng: Hỗ trợ hơn 350 ứng dụng như Slack, Trello, Facebook, GitHub…
  • Tích hợp dịch vụ đám mây & API: Kết nối với AWS, Google Cloud, hoặc các API bên ngoài để tự động xử lý và truyền tải dữ liệu.
  • Node tùy chỉnh & HTTP Request: Mở rộng kết nối với các hệ thống chưa được hỗ trợ sẵn trong n8n.

5. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng n8n automation

n8n giúp bạn tự động hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt và sử dụng nền tảng này.

5.1. Cách cài đặt n8n

  • Yêu cầu hệ thống:

Trước tiên, bạn cần một VPS với cấu hình tối thiểu:

- vCPU: 4

- RAM: 4GB

- Ổ cứng: 40GB

Bạn có thể đăng ký máy chủ ảo Cloud Server tùy chỉnh cấu hình tại CloudFly, có cấu hình như trên với giá chỉ 470đ/giờ (tương đương với 308.000đ/tháng). 

Dịch vụ máy chủ ảo tại CloudFly được trang bị cấu hình cao với CPU Intel Xeon V4/Intel Xeon Gold/Platinum Gen 2 và ổ cứng Enterprise SSD/Enterprise NVMe siêu siêu nhanh. Nhờ đó mang lại tốc độ vượt trội, giúp website tải nhanh, xử lý mượt mà và hạn chế tình trạng lag chậm. Không chỉ vậy, băng thông rộng và kết nối ổn định giúp hệ thống hoạt động tốt ngay cả khi có nhiều người truy cập cùng lúc. Bạn có thể tham khảo thêm bảng giá Cloud Server với các gói cấu hình đa dạng, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của cá nhân hay doanh nghiệp.

bảng giá cloud server tại cloudfly 1bảng giá cloud server tại cloudfly 2

  • Có 3 cách để cài đặt n8n:

- Cài đặt bằng Docker

Bước 1: Đầu tiên, bạn cài đặt Docker Desktop (Windows/macOS) hoặc Docker Engine (Linux).

Bước 2: Tiếp theo, bạn chạy lệnh sau để khởi động n8n:

docker run -it --rm -p 5678:5678 n8nio/n8n

Bước 3: Sau đó, bạn truy cập giao diện n8n qua trình duyệt: http://localhost:5678

Lưu ý: Nếu muốn container chạy liên tục, bạn hãy dùng Docker Compose hoặc chạy container dưới dạng daemon.

- Cài đặt bằng Node.js (npm)

Bước 1: Bạn cài đặt Node.js (bao gồm npm) từ trang chính thức: https://nodejs.org/en.

hướng dẫn cài đặt và sử dụng n8n automation

Bước 2: Tiếp theo, bạn cài đặt n8n với lệnh:

npm install -g n8n

Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn khởi chạy n8n bằng lệnh:

n8n

Bước 4: Bạn truy cập giao diện qua http://localhost:5678.

- Sử dụng n8n Cloud

Nếu không muốn cài đặt thủ công, bạn có thể sử dụng dịch vụ n8n Cloud:

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng ký tài khoản trên n8n.io.

Bước 2: Bạn có thể quản lý workflow ngay trên giao diện web, không cần lo bảo trì VPS.

5.2. Cách sử dụng n8n

Bước 1: Bạn truy cập giao diện như sau:

  • Nếu cài đặt local: Bạn truy cập vào http://localhost:5678
  • Nếu dùng n8n Cloud: Bạn đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo Workflow mới bằng cách nhấn New Workflow.

Giao diện sẽ hiển thị một canvas trống để kéo – thả các node.

Bước 3: Sau đó, bạn thêm và cấu hình Node:

  • Để kích hoạt Workflow, bạn lựa chọn 1 trong các trigger node:

- Webhook Trigger: Chạy khi nhận được HTTP request.

- Cron Trigger: Chạy theo lịch đặt sẵn (hàng giờ, hàng ngày…).

  • Để thực hiện các tác vụ, bạn thêm các node action:

- Email Node: Gửi email thông báo.

- HTTP Request Node: Gửi/nhận dữ liệu từ API.

- Function Node: Xử lý dữ liệu với JavaScript.

  • Kết nối các Node: Kéo dây nối giữa các node để truyền dữ liệu giữa các bước.

Bước 4: Sau đó, bạn nhấn Save để lưu workflow.

Bước 5: Bạn có thể chạy thử bằng cách nhấn nút Execute Workflow.

Bước 6: Để kiểm tra lỗi và hiệu chỉnh, bạn xem ở Execution Log.

Bước 7: Sau khi workflow hoạt động thành công, bạn có thể tinh chỉnh và tối ưu như sau:

  • Thêm điều kiện (If/Else) để xử lý luồng dữ liệu khác nhau.
  • Dùng vòng lặp (Loop) để xử lý dữ liệu lớn.
  • Nhúng JavaScript vào Function Node để tùy chỉnh logic.

Bước 8: Sau khi hoàn tất, bạn kích hoạt workflow ở chế độ Active để chạy tự động.

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về n8n là gì, cũng như cách cài đặt và sử dụng n8n. Nếu bạn muốn đăng ký dịch vụ Cloud Server tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Group săn sale: https://t.me/cloudflyvn

 

Chia sẻ

Bài viết nổi bật

Tham gia kênh Telegram của CloudFly để nhận thêm ưu đãi và không bỏ lỡ bất kỳ khuyến mãi nào từ CloudFly