Hotline:0904 558 448
- Việt Nam
English
Việt NamEnglishKhi tính bảo mật và chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu, việc gửi nhận email theo tên miền riêng ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn các bước gửi nhận email theo tên miền trên Gmail. Hãy theo dõi chi tiết để tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý email của bạn!
Email theo tên miền là một dịch vụ email mà công ty hoặc tổ chức có thể sử dụng địa chỉ email chứa tên miền của họ. Thông thường, nó có định dạng là tenemail@tenmiencongty. Trong đó, “tenemail” là tên người dùng hoặc bộ phận, và “tenmiencongty” là tên miền của công ty. Việc sử dụng email theo tên miền giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và xây dựng thương hiệu uy tín cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn cung cấp nhiều tính năng và kiểm soát bảo mật cao hơn so với các dịch vụ email công cộng.
>>> Xem thêm: Cách Đăng Ký Email Theo Tên Miền Công Ty Chi Tiết
Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể kết nối email theo tên miền với tài khoản Gmail cá nhân của mình. Khi đó, các email gửi đến địa chỉ email doanh nghiệp của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư Gmail cá nhân. Bạn có thể sử dụng tính năng Gmail’s Mail Fetcher để thực hiện việc này.
Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng bạn có các yếu tố sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn Settings.
Bước 3: Bạn chọn tab Accounts.
Bước 4: Tiếp tục chọn Add a mail account như hình bên dưới.
Bước 5: Bạn nhập địa chỉ email theo tên miền của bạn và nhấp Next.
Bước 6: Bạn nhập tên người dùng của tài khoản, mật khẩu của tài khoản email và nhập thông tin máy chủ POP của tài khoản email.
Nếu sử dụng cài đặt SSL/ TLS bảo mật, bạn chọn Port 995 từ menu thả xuống. Nếu sử dụng cài đặt Không phải SSL, bạn chọn Port 110.
Bước 7: Bạn chọn các tùy chọn sau:
Bước 8: Sau đó, bạn kiểm tra các cài đặt và nhấp vào Add Account.
Bước 9: Khi tài khoản email theo tên miền của bạn được nhập, bạn sẽ được hỏi về việc gửi email từ địa chỉ này. Chọn Yes nếu muốn gửi email từ Gmail nhưng sử dụng địa chỉ email tên miền.
Bước 10: Tiếp theo, bạn nhập tên của mình và nhấp vào Next Step.
Bước 11: Bạn nhập thông tin máy chủ SMTP của bạn và chọn số cổng.
Nếu sử dụng cài đặt SSL/TLS bảo mật, bạn chọn Port 465. Nếu sử dụng cài đặt Không phải SSL, bạn chọn Port 25.
Bước 12: Bạn nhập địa chỉ email làm tên người dùng và sau đó nhập mật khẩu tài khoản email theo tên miền của bạn.
Bước 13: Bạn chọn Secured connection using SSL nếu bạn sử dụng cài đặt SSL/TLS bảo mật.
Bước 14: Bạn nhấp vào Add Account.
Bước 15: Bạn nhập mã xác nhận được gửi đến tài khoản email theo tên miền của bạn và nhấp Verify.
Bước 16: Sau khi đã nhập tài khoản email tên miền vào Gmail, bạn nhấp vào biểu tượng hình bánh răng cài đặt trong Gmail của bạn.
Bước 17: Bạn quay lại tab Accounts. Trong phần Send Mail As, bạn nhấp vào liên kết make default bên cạnh địa chỉ email tên miền để mặc định gửi email qua địa chỉ email tên miền của bạn.
Bước 18: Bây giờ bạn đã có thể gửi nhận email theo tên miền trên Gmail. Hòm thư mail sẽ hiển thị nhãn tên tài khoản email tên miền của bạn.
Để tận dụng tối đa lợi ích của email tên miền trên Gmail, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:
Bạn nên tạo chữ ký khi gửi nhận email theo tên miền trên Gmail, bao gồm tên, chức danh, thông tin liên hệ và logo công ty của bạn. Khi viết email, bạn hãy sử dụng phông chữ dễ đọc và bố cục hợp lý. Đồng thời thêm các liên kết đến trang web, mạng xã hội,... của bạn để tăng độ uy tín và chuyên nghiệp cho email của bạn.
Bạn có thể tạo các alias email (tên bí danh) để quản lý nhiều hộp thư đến hoặc phân loại email theo mục đích khác nhau. Việc sử dụng alias email giúp che giấu địa chỉ email chính của bạn khỏi các bên ngoài. Bạn cũng dễ dàng chuyển hướng email giữa các alias email.
Bạn có thể tạo các quy tắc lọc email để tự động phân loại email đến hộp thư đến, gắn nhãn, chuyển tiếp hoặc xóa email. Cũng như sử dụng các tiêu chí lọc như người gửi, địa chỉ email, từ khóa,... Điều này giúp tiết kiệm thời gian và sắp xếp hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả.
Gmail Labs cung cấp nhiều tính năng thử nghiệm giúp bạn nâng cao trải nghiệm email theo tên miền trên Gmail. Một số tính năng hữu ích bao gồm: Gửi email theo lịch, Tắt âm thanh thông báo, Bảng tóm tắt,... Hãy khám phá các tính năng Labs mới và kích hoạt những tính năng phù hợp với nhu cầu của bạn nhé.
>>> Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn gửi nhận email theo tên miền trên Gmail. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn đăng ký máy chủ ảo Cloud Server, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Cloud Server chất lượng, uy tín hàng đầu Việt Nam. Với giá chỉ từ 137đ/giờ, bạn có thể sở hữu một máy chủ ảo cho riêng mình. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn mọi lúc mọi nơi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
