Khi xây dựng một website trên nền tảng WordPress, việc cấu hình hệ thống gửi email là một trong những bước quan trọng. Việc sử dụng email theo tên miền không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp àm còn giúp tăng độ tin cậy cho website của bạn. Trong bài viết này, CloudFly sẽ tìm hiểu cách cấu hình gửi email theo tên miền trên WordPress. Hãy cùng khám phá các bước chi tiết để đảm bảo email của bạn được gửi đi một cách hiệu quả nhé.
Email theo tên miền, hay còn được gọi là email doanh nghiệp, là dịch vụ email chứa đuôi tên miền của công ty. Đây là một công cụ chuyên nghiệp và quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh hiện đại. Với cấu trúc đơn giản như tenemail@tenmiencongty, email này sẽ tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp của bạn và tăng độ uy tín trong mắt khách hàng.
Khác với các email miễn phí thường thuộc sở hữu của nhà cung cấp, dịch vụ email theo tên miền được coi là tài sản của công ty. Bạn có thể tùy chỉnh đuôi theo tên công ty và tạo địa chỉ người dùng một cách linh hoạt. Mà không cần phải lo ngại về việc đã có người khác sử dụng địa chỉ đó.
>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Về Dịch Vụ Email Doanh Nghiệp Miễn Phí Và Có Phí
Để cấu hình gửi email theo tên miền trên WordPress, bạn cần chuẩn bị cần một số điều sau:
Đầu tiên, bạn cần có một tài khoản email theo tên miền. Bạn có thể được mua từ các nhà cung cấp dịch vụ email như Google Workspace, Zoho Mail, hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hosting.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo Email Doanh Nghiệp Miễn Phí Trên Zoho Mail
Bạn cần cài đặt và kích hoạt một plugin hỗ trợ gửi email theo tên miền trên WordPress. Có nhiều plugin phổ biến và dễ sử dụng như WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, hoặc Post SMTP. Việc sử dụng plugin này giúp kết nối WordPress với tài khoản email của bạn. Đồng thời đảm bảo rằng các email được gửi từ website sẽ xuất phát từ địa chỉ email theo tên miền của bạn, thay vì từ địa chỉ mặc định của máy chủ hosting.
Trước khi bắt đầu cấu hình gửi email theo tên miền trên WordPress, bạn cần có tài khoản email theo tên miền có thể gửi và nhận email bình thường qua webmail. Việc này đảm bảo bạn có thông tin cần thiết để nhập vào plugin. Trong hướng dẫn này, CloudFly sử dụng plugin Easy WP SMTP.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang cài đặt của WordPress và tìm phần Plugins.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tìm kiếm và cài đặt plugin Easy WP SMTP.
Sau khi cài đặt xong, bạn kích hoạt plugin này.
Bước 3: Bây giờ, trong trang quản lý của plugin Easy WP SMTP, bạn cần điền các thông tin cấu hình chính xác từ phần quản lý email của bạn:
Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn hãy chuyển sang tab Kiểm tra gửi mail để kiểm tra cấu hình.
Bước 5: Có các trường hợp sau khi kiểm tra gửi mail:
Khi cấu hình gửi email theo tên miền trên WordPress, có thể bạn sẽ gặp phải một số sự cố. Dưới đây là các vấn đề thường gặp và cách khắc phục:
Trường hợp này thường xảy ra khi thông tin tài khoản email hoặc cài đặt plugin không chính xác. Để khắc phục, bạn nên:
Khi email gửi từ website của bạn bị đánh dấu là spam, điều này có thể ảnh hưởng đến tầm quan trọng và độ tin cậy của bạn. Để khắc phục, bạn có thể:
>>> Xem thêm:
Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn cấu hình gửi email theo tên miền trên WordPress. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn thuê máy chủ ảo Cloud Server chất lượng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: