Hotline:0904 558 448
- Việt Nam
English
Việt NamEnglishZoho Mail là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, phù hợp cho các nhóm làm việc nhỏ hoặc công ty với quy mô nhỏ. Nếu bạn muốn biết cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho Mail, hãy theo dõi bài viết dưới đây. CloudFly sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể sử dụng email theo tên miền này một cách thuận tiện.
Bạn có thể tạo email theo tên miền miễn phí một cách dễ dàng với dịch vụ free của Zoho Mail. Trước khi bắt đầu quá trình này, hãy đảm bảo bạn đã sở hữu một tên miền cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là các bước thực hiện tạo email công ty miễn phí:
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang đăng ký email doanh nghiệp miễn phí của Zoho Mail tại đường link: https://www.zoho.com/vi/mail/zohomail-pricing.html.
Bước 2: Khi bạn kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy tùy chọn Gói miễn phí mãi mãi. Bạn nhấn vào nút Dùng thử ngay để bắt đầu dùng thử.
Bước 3: Một bảng đăng ký email theo tên miền miễn phí sẽ hiện ra. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu như họ tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại, và mật khẩu.
Bước 4: Sau khi điền xong, bạn nhấp vào nút Sign Up để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 5: Lúc này, một mã xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ email hoặc số điện thoại mà bạn vừa cung cấp. Hãy sao chép mã xác minh và điền vào ô tương ứng, sau đó nhấp vào Verify để hoàn tất quá trình đăng ký email doanh nghiệp miễn phí.
Bước 1: Zoho Mail sẽ đề xuất cho bạn một số dịch vụ email phổ biến hiện nay. Bạn có thể nhấp vào Try Now ở phía dưới cùng để tiếp tục tạo email doanh nghiệp miễn phí.
Bước 2: Zoho Mail sẽ cung cấp cho bạn hai lựa chọn.
Trong bài viết này, CloudFly chỉ hướng dẫn cho trường hợp đã sở hữu tên miền sẵn.
Bước 3: Sau khi nhập tên miền và tên doanh nghiệp, bạn nhấp vào Proceed to domain verification để bắt đầu xác thực tên miền.
Bước 4: Zoho Mail sẽ cung cấp cho bạn ba phương thức xác thực, bao gồm:
Bạn có thể chọn xác thực bằng cách thêm bản ghi TXT vào DNS theo hướng dẫn của Zoho Mail.
Bước 5: Sau đó, bạn đăng nhập vào trình quản lý cấu hình tên miền và tạo bản ghi mới với các thông tin sau:
Bước 6: Bạn chờ một khoảng thời gian từ 30 phút đến 1 ngày để cấu hình mới được cập nhật. Sau đó bạn có thể nhấp vào Verify TXT Record để tiến hành xác thực.
Bước 1: Sau khi xác thực thành công, Zoho Mail sẽ yêu cầu bạn tạo tài khoản email người dùng để quản lý. Bạn chỉ cần nhập Username và nhấp vào Create để tạo.
Bước 2: Lúc này, bạn có thể chọn tạo nhóm để quản lý. Nhấp vào Proceed to Setup Groups và tiến hành cài đặt theo hướng dẫn của Zoho Mail.
Nếu không muốn tạo nhóm ngay lúc này, bạn cũng có thể bỏ qua bước này và tiếp tục đến bước tiếp theo.
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào trình quản lý cấu hình tên miền và xóa toàn bộ MX record cũ đã tạo trước đó.
Bước 2: Sau đó, bạn thêm 3 MX record mới vào với các thông tin sau đây và lưu cấu hình.
|
Hostname |
Priority |
Address |
|
@ hoặc để trống |
10 |
mx.zoho.com |
|
@ hoặc để trống |
20 |
mx2.zoho.com |
|
@ hoặc để trống |
50 |
mx3.zoho.com |
Bước 3: Bạn cần chờ một khoảng thời gian để cấu hình mới được cập nhật vào hệ thống. Bấm Verify MX Record để hoàn tất quá trình này.
Các bước thực hiện tương tự như cấu hình MX Record nhưng có sự thay đổi về các thông tin:
|
TXT Name |
TXT Value |
|
@ hoặc để trống |
v=spf1 include:zcsend.net ~all |
Bạn chờ một lúc để cấu hình mới được cập nhật và sau đó nhấn vào Verify SPF Record để hoàn tất quá trình.
Quá trình cấu hình DKIM tương tự như việc thiết lập MX và SPF Record. Bạn chỉ cần sao chép thông tin bên dưới, thêm vào cấu hình trong trình quản lý và nhấn Verify DKIM Record để hoàn tất.
Vậy là bạn đã hoàn thành quá trình tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho Email.
Sau khi tạo email doanh nghiệp miễn phí, Zoho Mail sẽ đưa bạn đến giao diện quản lý chính Admin Console. Tại đây, bạn có thể thực hiện các tác vụ như xem, chỉnh sửa, xóa, và quản lý hệ thống email.
Bước 1: Để tạo một tài khoản email theo tên miền mới, bạn truy cập vào mục User trong thanh Menu ở phía bên trái màn hình.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Add để thêm tài khoản mới.
Bước 3: Một bảng thông tin sẽ hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin vào các trường họ tên, username, mật khẩu theo yêu cầu.
Bước 4: Sau đó, bạn nhấn Add để hoàn tất quá trình này.
Để tạo chữ ký email công ty miễn phí trong Zoho Mail, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail cần tạo chữ ký.
Bước 2: Trong giao diện Zoho Mail, bạn nhấp vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 3: Bạn kéo xuống và chọn mục Signatures.
Bước 4: Sau đó, bạn nhấp vào Add new signature để bắt đầu tạo chữ ký mới. Rồi nhập nội dung chữ ký theo ý muốn của bạn.
Bước 5: Bạn nhấn Save để lưu chữ ký và hoàn tất quá trình.
Trong trường hợp Zoho không nhận được email, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho Mail. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn thuê máy chủ ảo Cloud Server chất lượng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với CloudFly để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. CloudFly là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
>>> Xem thêm:
