Hướng Dẫn Đăng Ký Và Sử Dụng Google Workspace Miễn Phí

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để sử dụng các công cụ mạnh mẽ này mà không phải chi trả cho gói dịch vụ. Bạn có thể đăng ký Google Workspace miễn phí thông qua gói Essentials Starter. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn bạn các bước đăng ký và sử dụng Google Workspace miễn phí. Hãy cùng khám phá cách làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn với bộ công cụ này nhé!

1. Google Workspace là gì?

1.1. Khái niệm

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ công cụ văn phòng dựa trên nền tảng điện toán đám mây do Google phát triển. Dịch vụ này giúp các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức cộng tác và làm việc hiệu quả. Google Workspace tích hợp nhiều ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, và Google Calendar. Từ đó cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Chẳng hạn như gửi email, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, tạo tài liệu, bảng tính, thuyết trình và tổ chức cuộc họp trực tuyến.

1.2. Lợi ích của Google Workspace miễn phí

Google Workspace miễn phí mang lại một số lợi ích đáng kể cho người dùng:

• Truy cập các công cụ quan trọng: Bạn có thể sử dụng các ứng dụng cơ bản như Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Google Chat, và Google Meet mà không phải trả phí. Đây là những công cụ mạnh mẽ để lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu và tổ chức cuộc họp trực tuyến.
• Tiết kiệm chi phí: Với gói miễn phí, bạn không cần phải chi trả cho các dịch vụ cao cấp hoặc bản quyền phần mềm. Điều này rất hữu ích cho các nhóm nhỏ hoặc dự án không yêu cầu nhiều tính năng nâng cao.
• Dễ dàng bắt đầu: Bạn có thể dễ dàng bắt đầu với Google Workspace mà không cần phải quản lý tên miền riêng hay cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần một tài khoản email doanh nghiệp, bạn đã có thể sử dụng ngay các công cụ cần thiết.
• Tính linh hoạt: Google Workspace miễn phí cho phép bạn và nhóm của bạn truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Điều này giúp cải thiện sự linh hoạt trong công việc và khả năng cộng tác từ xa.

2. Google Workspace có bản miễn phí không?

Hiện tại, Google Workspace không còn cung cấp phiên bản miễn phí cho người dùng mới. Trước đây, Google từng có phiên bản miễn phí gọi là G Suite (Legacy Free Edition), nhưng đã ngừng cung cấp từ năm 2012. Nếu bạn muốn sử dụng Google Workspace, bạn cần chọn các gói trả phí. Dịch vụ này đi kèm nhiều tính năng nâng cao như email theo tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn hơn, và các công cụ quản lý, cộng tác mạnh mẽ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định đăng ký.

Ngoài ra, Google cũng cung cấp gói Google Workspace Essentials Starter miễn phí cho những người không cần toàn bộ ứng dụng trong Google Workspace. Gói này phù hợp cho nhóm tối đa 25 người. Bao gồm các ứng dụng như Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Chat và Google Meet. Lưu ý, gói này không hỗ trợ Gmail và sử dụng địa chỉ email công ty hiện tại. Mỗi người dùng có 15GB dung lượng lưu trữ. Để sử dụng gói này, bạn cần có tài khoản email doanh nghiệp và có thể thêm tối đa 24 người khác có cùng tên miền.

3. Hướng dẫn đăng ký Google Workspace miễn phí

Để đăng ký Google Workspace miễn phí, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang https://workspace.google.com/solutions/ai/signup và chọn Tôi là nhân viên của công ty.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhập địa chỉ email doanh nghiệp mà mình đang sử dụng. 

Bước 3: Google sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ này. Bạn đăng nhập vào email của mình, mở email xác nhận và bấm vào nút Verify Email Address.

Bước 4: Khi trang Google Workspace mở ra, bạn nhập Họ và Tên của mình. Sau đó đặt tên cho tài khoản Google Workspace (có thể là tên nhóm, phòng ban, dự án hoặc một tên liên quan đến doanh nghiệp của bạn).

Bước 5: Sau đó, bạn tạo mật khẩu để đăng nhập vào Google Workspace. Chọn ô I’m not a robot để xác minh. Và bấm nút Agree and create account. 

Như vậy là bạn đã đăng ký thành công Google Workspace miễn phí!

4. Hướng dẫn sử dụng Google Workspace miễn phí

4.1. Cách thêm người dùng khác vào Google Workspace miễn phí

Để mời người dùng khác tham gia Google Workspace miễn phí của mình, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấp vào nút Invite People.

Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn mời. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email cùng lúc, ngăn cách bằng dấu phẩy. 

Bước 3: Sau đó, bạn bấm nút Add và nhấn Send.

Khi người được mời nhận và chấp nhận thư mời qua email, họ sẽ được hướng dẫn để tạo một tài khoản Google Workspace miễn phí với tên và mật khẩu của riêng họ. Sau khi đăng nhập, họ sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Google Workspace của bạn.

Với tư cách là người khởi tạo tài khoản Google Workspace miễn phí, bạn sẽ là quản trị viên duy nhất và có trách nhiệm quản lý các người dùng khác. 

4.2. Cách quản lý Google Workspace miễn phí

Để xem tất cả người dùng, bạn nhấp vào nút People ở bên phải. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh từng người dùng để thay đổi vai trò của họ hoặc xóa họ khỏi Google Workspace mà bạn đang quản lý.

Bạn cũng có thể nhấp vào Manage in Admin Console để truy cập bảng điều khiển quản trị. Tại đây, bạn có thể xem thông tin hoạt động của từng người dùng, gửi email cho họ, khôi phục dữ liệu đã xóa từ Google Drive của họ. Cũng như có thể xóa họ hoặc chuyển họ sang một Google Workspace khác.

>>> Xem thêm: 

• Tìm Hiểu Chi Tiết Về Gói Email Doanh Nghiệp Google
• Các Cách Tạo Email Công Ty Miễn Phí Nhanh Chóng

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn đăng ký và sử dụng Google Workspace miễn phí. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0904.558.448
• Website: https://cloudfly.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/cloudfly.vn

• Group săn sale: https://t.me/cloudflyvn