SMTP Là Gì? Cách Cài Đặt Cấu Hình SMTP Của Gmail

31 Thg 08 2024

SMTP là một giao thức tiêu chuẩn dùng để gửi email qua mạng Internet. Nó được xem như là "cầu nối" giữa các máy chủ email, giúp đảm bảo email của bạn được chuyển đến đúng người nhận một cách nhanh chóng và an toàn. Trong bài viết này, CloudFly sẽ khám phá chi tiết về SMTP là gì và hướng dẫn bạn cách cài đặt cấu hình SMTP của Gmail một cách dễ dàng.

smtp là gì

1. SMTP là gì?

SMTP, hay Simple Mail Transfer Protocol, là giao thức cơ bản để gửi và nhận email qua Internet. Được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn TCP/IP, SMTP chịu trách nhiệm chính trong việc truyền tải thư điện tử từ máy chủ này đến máy chủ khác. Khi bạn gửi email, SMTP giúp đưa nó đến đích. Việc nhận email và truy xuất dữ liệu sử dụng các giao thức khác như IMAP và POP3.

SMTP đã có mặt từ năm 1982 theo RFC 821 và vẫn được sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ email lớn. Chẳng hạn như Microsoft Exchange, IBM Notes, Outlook, Gmail, và nhiều dịch vụ email khác.

2. Cách thức hoạt động của SMTP là gì?

Bước 1: Khi doanh nghiệp gửi một email, SMTP sẽ dựa vào địa chỉ email để gửi tín hiệu đến máy chủ SMTP gửi.

Bước 2: Sau khi nhận tín hiệu, máy chủ SMTP gửi sẽ liên hệ và trao đổi thông tin với máy chủ DNS để tìm tên miền gốc tại hostname trong máy chủ SMTP nhận.

Bước 3: Máy chủ SMTP nhận sẽ kiểm tra và so sánh thông tin người dùng với thông tin email. Nếu thông tin khớp, email sẽ được gửi đến máy chủ này. Và người nhận có thể tải email xuống thông qua các phần mềm như Outlook, Gmail,...

Trong trường hợp máy chủ SMTP gửi không thể liên lạc trực tiếp với máy chủ DNS, tín hiệu sẽ được chuyển qua các máy chủ trung gian. Những máy chủ này sẽ tiếp nhận và chuyển email qua các máy chủ trung gian khác cho đến khi email được gửi thành công đến máy chủ nhận. Quá trình này sẽ lặp lại cho đến khi email được gửi thành công hoặc bị hủy do hết hạn.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài SMTP Gmail Miễn Phí Chi Tiết

3. Lợi ích khi sử dụng SMTP là gì?

SMTP có thể không cần thiết đối với người dùng email cá nhân thông thường. Nhưng khi bạn cần gửi email có tệp dung lượng lớn hoặc gửi nhiều email cùng lúc thì đây là giải pháp tối ưu nhất. SMTP mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Nâng cao hiệu quả gửi email: Đảm bảo email được gửi đến người nhận một cách nhanh chóng và chính xác.
Tích hợp dễ dàng: Dễ tích hợp vào các ứng dụng và dịch vụ email. Nó cho phép người dùng gửi thư điện tử từ máy chủ của mình đến máy chủ email của người nhận.
Tương thích đa nền tảng: SMTP là một giao thức chuẩn được hỗ trợ trên nhiều nền tảng và hệ điều hành, đảm bảo tích hợp và sử dụng trên các thiết bị khác nhau.
Đảm bảo giao tiếp an toàn: Cung cấp các biện pháp bảo mật như SSL/TLS để bảo vệ thông tin thư điện tử khỏi sự truy cập trái phép và đảm bảo tính bảo mật trong quá trình truyền tải.
Giảm thiểu tình trạng bị đánh dấu là spam: SMTP giúp email của bạn có cơ hội vào hộp thư inbox cao hơn. Từ đó tăng tỷ lệ mở và đọc thư, đồng thời tối ưu chi phí cho các chiến dịch Email Marketing.

4. So sánh giữa SMTP, POP3 và IMAP

SMTP, POP3, và IMAP là ba giao thức quan trọng trong quá trình gửi và nhận email. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa chúng:

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Đây là giao thức được sử dụng để gửi email. Nó thiết lập kết nối giữa client và máy chủ gửi mail, cũng như giữa máy chủ gửi và máy chủ nhận. Khi người dùng gửi email, SMTP đẩy email từ client lên mail server. Sau đó mail sẽ được chuyển đến máy chủ nhận.
POP3 (Post Office Protocol version 3): Giao thức này kết nối tới mail server để tải email xuống máy tính cá nhân. Thông qua các ứng dụng như Outlook, Windows Mail, v.v.
IMAP (Internet Message Access Protocol): Giao thức này giúp kéo email về mail client. Nhưng chỉ tải về phần tiêu đề email, còn nội dung chính vẫn được lưu trữ trên server. Vì IMAP là kết nối hai chiều, bất kỳ thay đổi nào trên mail client cũng sẽ được cập nhật trên server.

5. Hướng dẫn cài đặt cấu hình SMTP của Gmail

Cách cài đặt cấu hình SMTP có thể khác nhau tùy vào từng nhà cung cấp dịch vụ email. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình SMTP trên Gmail – một trong những hệ thống email phổ biến nhất hiện nay. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

5.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Người dùng có thể thiết lập SMTP với những thông tin sau:

SMTP Server: smtp.gmail.com
SMTP Username: Tên người dùng đặt cho tài khoản gmail. Ví dụ: abc@gmail.com.
SMTP Password: Mật khẩu do người dùng tự chọn.
SMTP Port: 587
TLS/SSL: Required.

5.2. Bước 2: Thiết lập mật khẩu tài khoản gmail

B1: Đầu tiên, bạn truy cập vào đường link: myaccount.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

B2: Trong mục Bảo mật, bạn hãy bật tính năng Xác minh 2 bước.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 1

B3: Sau đó, bạn nhấp vào mục Mật khẩu ứng dụng để tiến hành thiết lập mật khẩu.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 2

B4: Tiếp theo, bạn nhấn vào Chọn ứng dụng.

B5: Từ danh sách các lựa chọn hiện ra, bạn chọn Khác (Tên tùy chỉnh).

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 3

B6: Bạn có thể đặt một tên gợi nhớ bất kỳ và nhấn Tạo để hoàn tất quá trình.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 4

B7: Sau khi hoàn tất, bảng thông tin mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần lưu lại thông tin này và có thể sử dụng cấu hình SMTP Gmail trên website của mình.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 5

5.3. Bước 3: Cài đặt plugins WP Mail SMTP

B1: Trước khi cài đặt plugin WP Mail SMTP, bạn tải plugin từ liên kết: wpmailsmtp.com.

B2: Sau đó, bạn vào mục Settings trong WordPress và chọn WP Mail SMTP để bắt đầu cấu hình plugin.

B3: Trong giao diện cài đặt của WP Mail SMTP, bạn cần thiết lập các mục sau:

From Email: Địa chỉ email bạn sẽ sử dụng để gửi email.
From Name: Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể dùng tên website.
Mailer: Chọn Other SMTP vì bạn sẽ sử dụng máy chủ SMTP.
Return Path: Chọn để nhận thông báo về việc gửi email thành công hoặc thất bại.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 6

B4: Khi chọn Other SMTP, bạn cần điền các thông tin sau để hoàn tất cấu hình:

SMTP Host: Địa chỉ máy chủ SMTP, ví dụ như smtp.gmail.com.
Encryption: Phương pháp mã hóa cho việc gửi email, khớp với số SMTP Port.
SMTP Port: Cổng mà máy chủ gửi mail sử dụng. Cổng mặc định của Google là 465 (cho SSL) và 587 (cho TSL).
Authentication: Chọn ON để bật.
SMTP Username: Địa chỉ email bạn sử dụng.
SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng tương ứng với email.

B5: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn chọn Save Settings để lưu cấu hình.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 7

B6: Để kiểm tra việc gửi email, bạn chuyển sang mục Email Test.

B7: Bạn nhập địa chỉ email người nhận vào ô Send to và nhấn Send Email.

hướng dẫn cài đặt cấu hình smtp của gmail 8

B8: Nếu cài đặt thành công, email sẽ được gửi tới hòm thư đã nhập với thông báo: Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.

Lưu ý rằng Gmail là máy chủ gửi email miễn phí phổ biến, nhưng Google giới hạn người dùng chỉ gửi tối đa 500 email mỗi ngày. Vì vậy, Gmail phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức nhỏ, không có nhu cầu gửi email nhiều. Đối với doanh nghiệp lớn thường xuyên sử dụng email, Gmail có thể không phải là lựa chọn tối ưu.

Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SMTP là gì và cách cài đặt cấu hình SMTP của Gmail. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký máy chủ ảo Cloud Server tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: