Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Thông Tin Tên Miền Chi Tiết

20 Thg 03 2024

Trong quá trình quản lý tên miền, việc cập nhật thông tin là một phần quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho trang web. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ tục này. CloudFly sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi thông tin tên miền chi tiết qua bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi để hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thiết nhé.

hướng dẫn thay đổi thông tin tên miền chi tiết

1. Thay đổi thông tin tên miền tại Việt Nam

1.1. Trường hợp cần thay đổi thông tin tên miền

Khi muốn thay đổi thông tin tên miền tại Việt Nam, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, email hoặc máy chủ DNS. Doanh nghiệp cần phải liên hệ với nhà đăng ký tên miền .vn hiện đang quản lý để thông báo và cập nhật thông tin kịp thời. Dưới đây là một số trường hợp cần thay đổi thông tin chủ thể đăng ký tên miền:

Doanh nghiệp đổi tên theo quyết định của cơ quan hoặc cấp có thẩm quyền.
Doanh nghiệp tiến hành sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi một nhiệm vụ – chức năng nào đó theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, dẫn tới đổi thông tin tên miền.
Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp dẫn tới đổi thông tin tên miền.

1.2. Hồ sơ thay đổi thông tin tên miền

Khi có nhu cầu thay đổi thông tin tên miền, đặc biệt là thông tin về chủ sở hữu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các thành phần sau:

Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền hoặc chủ đăng ký tên miền theo mẫu quy định của Nhà đăng ký tên miền .vn. Lưu ý rằng nó phải bảo đảm thông tin theo quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.
Bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có công chứng xác nhận sao y bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hoặc văn bản thể hiện quyết định tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp. Hoặc các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin tên miền về quyền sử dụng trong trường hợp này là hợp lệ.
Văn bản ủy quyền cho người đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ, bạn có thể nộp qua các phương thức sau:

Nộp trực tiếp;
Nộp qua đường bưu chính;
Nộp trực tuyến thông qua trang web của Nhà đăng ký tên miền .vn nếu bạn sử dụng chữ ký số.

Trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền, Nhà đăng ký tên miền .vn sẽ thông báo cho bạn kết quả xử lý. Nếu bị từ chối, họ sẽ nêu rõ lý do cùng với cách xử lý tiếp theo.

hồ sơ thay đổi thông tin tên miền

2. Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi thông tin tên miền

2.1. Có thể thay đổi những thông tin nào của tên miền?

Bạn có thể thay đổi các thông tin liên hệ của tên miền, bao gồm:

Địa chỉ liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email đối với các doanh nghiệp.
Địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại, và thông tin chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân.
Cập nhật thông tin máy chủ DNS của tên miền.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xác Minh Quyền Sở Hữu Tên Miền

2.2. Các thủ tục cần thiết khi thay đổi thông tin tên miền?

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Nhà đăng ký và quản lý tên miền để được hỗ trợ về việc cập nhật, thay đổi thông tin tên miền. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống tra cứu thông tin tên miền .vn được cung cấp bởi VNNIC tại địa chỉ whois.vn.

Nhà đăng ký sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn qua các thủ tục cần thiết để xác thực chủ thể của tên miền trong quá trình thay đổi thông tin.

2.3. Cách ẩn hiển thị các thông tin cá nhân?

Nếu bạn đăng ký tên miền .vn, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin như: họ và tên, năm sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email, số CMND/hộ chiếu. Các thông tin về chủ thể đăng ký và quản lý tên miền, bao gồm: ngày đăng ký, ngày hết hạn, tên chủ thể đăng ký, Nhà đăng ký quản lý, và thông tin về máy chủ mới. Tất cả sẽ được hiển thị công khai thông qua hệ thống Whois Việt Nam tại địa chỉ whois.vn và các hệ thống Whois Việt Nam khác.

Tuy nhiên, các thông tin liên hệ của bạn sẽ được Nhà đăng ký lưu giữ trong hồ sơ đăng ký tên miền. Những thông tin này sẽ được cung cấp cho cơ quan quản lý khi cần thiết, nhưng không hiển thị công khai.

>>> Xem thêm: Một Số Đơn Vị Check Thông Tin Domain Tại Việt Nam

2.4.Thay đổi thông tin tên miền mất phí bao nhiêu?

Việc thay đổi thông tin tên miền là một quy trình miễn phí. Nếu bạn kiểm tra lại các điều khoản trong hợp đồng của bạn và nhà cung cấp tên miền, có điều khoản phí liên quan, thì hãy liên hệ trực tiếp với đơn bị để tìm hiểu rõ hơn nhé.

2.5. Cập nhật khi thay đổi thông tin tên miền để làm gì?

Chủ thể đăng ký và sở hữu tên miền phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác theo quy định khi đăng ký tên miền. Họ cũng phải chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm tính chính xác của thông tin tên miền. Nếu chủ thể thay đổi thông tin tên miền mà không thông báo, hoặc không cập nhật thông tin đúng cách. Thì tên miền có thể bị xem xét thu hồi. Do đó, mỗi khi có sự thay đổi về thông tin tên miền, bạn phải thông báo và cập nhật thông tin kịp thời với Nhà đăng ký quản lý tên miền để được hỗ trợ.

2.6. Nhà cung cấp cần thông tin của chủ thể tên miền để làm gì?

Mỗi nhà đăng ký sử dụng thông tin cá nhân của chủ thể để thực hiện các mục đích sau:

Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc truy cập và sử dụng dịch vụ cũng như trang web của họ một cách thuận tiện và không cần phải cung cấp thông tin nào khác.
Lưu trữ thông tin của chủ thể trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp.
Gửi thông tin về các chính sách, ưu đãi, giảm giá, và điều khoản mới.
Cho phép sử dụng thông tin cá nhân để liên hệ giữa các chủ thể với nhau.
Sử dụng thông tin để nâng cấp trang web và cải thiện chất lượng dịch vụ.
Điều chỉnh và thay đổi thông tin tên miền một cách dễ dàng hơn.

dịch vụ tên miền chất lượng giá rẻ tại cloudfly

Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thay đổi thông tin tên miền và một số câu hỏi thường gặp về vấn đề này. Nếu còn thắc mắc hay muốn được giải đáp vấn đề gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. CloudFly là nhà cung cấp dịch vụ tên miền, máy chủ ảo chất lượng cao với giá cực rẻ. Bạn có thể đăng ký dùng thử để trải nghiệm dịch vụ Cloud Server tuyệt vời nhất tại đây.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: