- Việt Nam
English
Việt NamEnglishAutoresponders là một tính năng hữu ích trên cPanel, giúp bạn tự động gửi email phản hồi khi có thư đến một địa chỉ cụ thể. Điều này đặc biệt cần thiết trong các trường hợp như thông báo vắng mặt, xác nhận đã nhận email hoặc gửi thông tin tự động cho khách hàng mà không cần phản hồi thủ công. Trong bài viết này, CloudFly sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng Autoresponders trên cPanel một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá!
Autoresponders là tính năng tự động trả lời email, giúp gửi phản hồi tự động đến người gửi khi có email được gửi đến địa chỉ email của bạn. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần thông báo vắng mặt, nghỉ lễ, hoặc muốn gửi thông tin tự động đến khách hàng mà không cần phải trả lời từng email một cách thủ công.
Chẳng hạn, nếu bạn có một địa chỉ email công ty, bạn có thể thiết lập một autoresponder để tự động gửi lời chào đến khách hàng hoặc thông báo về thời gian nghỉ lễ mà không cần phải làm thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo người gửi nhận được thông tin kịp thời.
Qua giao diện cPanel, bạn sẽ dễ dàng thêm hoặc chỉnh sửa phản hồi tự động. Cũng như thiết lập thời gian gửi và chỉ định khoảng thời gian cụ thể để hệ thống tự động trả lời. Nhờ đó, bạn có thể duy trì liên lạc hiệu quả mà không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào.
Tính năng Autoresponders trên cPanel giúp bạn thiết lập email tự động trả lời khi có người gửi email đến địa chỉ của bạn. Dưới đây là cách sử dụng tính năng Autoresponder trên cPanel đơn giản và nhanh chóng.
Để tạo một email trả lời tự động, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào cPanel.
Bước 2: Tại giao diện chính, bạn tìm đến mục Email và chọn Autoresponders.
Bước 3: Ở phần Managing, bạn chọn tên miền mà bạn muốn thiết lập. Nếu có nhiều tên miền, bạn hãy chọn đúng tên miền cần sử dụng.
Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn Add Autoresponder để tạo email tự động mới.
Bước 5: Ở mục Character Set, bạn giữ mặc định là UTF-8 để đảm bảo hiển thị tiếng Việt và ký tự đặc biệt chính xác.
Bước 6: Ở mục Interval, bạn nhập khoảng thời gian tối thiểu giữa các lần gửi phản hồi đến cùng một địa chỉ email. Nếu muốn phản hồi ngay lập tức, bạn nhập 0.
Bước 7: Bạn nhập địa chỉ email cần thiết lập Autoresponder và chọn domain.
Bước 8: Tiếp theo, bạn nhập nội dung email trả lời tự động:
Bước 9: Sau đó, bạn lên lịch gửi email tự động:
Bước 10: Cuối cùng, bạn nhấn Create để hoàn tất.
Bạn có thể dễ dàng quản lý, chỉnh sửa hoặc xóa email trả lời tự động theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào mục Autoresponders trong cPanel.
Bước 2: Tại danh sách Current Autoresponders, bạn nhấn Edit bên cạnh email cần chỉnh sửa.
Bước 3: Tiếp theo, bạn thay đổi nội dung, tiêu đề, thời gian phản hồi hoặc thời gian hoạt động.
Bước 4: Bạn nhấn Modify để lưu thay đổi.
Bước 1: Trong danh sách Current Autoresponders, bạn nhấn Delete bên cạnh Autoresponder cần xóa.
Bước 2: Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn Delete Autoresponder.
Như vậy là bạn có thể thiết lập và quản lý email tự động trả lời, giúp duy trì liên lạc với khách hàng, đối tác mà không cần phải phản hồi thủ công.
>>> Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hướng dẫn sử dụng tính năng Autoresponders trên cPanel. Nếu còn thắc mắc hay muốn đăng ký Cloud Hosting tại CloudFly, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
